Formation · Google Gemini · BTP et architecture

Google Gemini pour le BTP et l'architecture

Exploiter Google Gemini et Gemini dans Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Meet, Gems personnalisés et NotebookLM pour vos sources.

Durée
1 jour (7 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Google Gemini pour le BTP et l'architecture » s’adresse notamment aux profils suivants : Architectes, Ingénieurs structure et bureaux d'études techniques et Conducteurs de travaux et maîtres d'œuvre d'exécution. Elle montre pas à pas comment utiliser Google Gemini de manière productive, sûre et traçable dans le domaine BTP et architecture – des bases aux workflows avancés.

Pour les entreprises qui travaillent sous Google Workspace, Gemini est l'assistant IA tout désigné : il existe sous forme d'application autonome et s'intègre directement à Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Au cours de cette journée pratique, vous apprenez à combiner ces deux accès à bon escient. Vous faites résumer des fils d'e-mails et préparer des réponses, rédigez des documents à partir de fichiers stockés dans Drive, structurez et analysez des tableaux dans Sheets et laissez Meet prendre des notes de réunion – toujours en partant de vos propres processus de travail.

Vous créez également vos propres Gems : des assistants spécialisés, dotés de consignes et de fichiers de connaissances, qui standardisent les tâches récurrentes de l'équipe. Avec Deep Research, vous produisez des rapports de recherche étayés, et vous utilisez NotebookLM comme espace de travail ancré dans vos sources, qui répond uniquement à partir de vos documents en citant les passages concernés. Un module dédié traite de la protection des données et de l'administration de Workspace. Vous repartez avec des prompts éprouvés, un Gem opérationnel et une idée claire de l'outil Google adapté à chaque tâche.

Un projet de construction produit une masse considérable de documents : CCTP, bordereaux, comptes rendus de chantier, réserves, avenants et échanges avec l'administration. Agences d'architecture, bureaux d'études, entreprises et maîtres d'ouvrage consacrent beaucoup de temps à une rédaction que l'IA générative peut nettement accélérer. Les assistants IA aident à formuler des prescriptions techniques, à produire des comptes rendus de chantier à partir de notes vocales, à structurer des réclamations, à rédiger notices et textes de concours et à analyser des pièces contractuelles volumineuses. La responsabilité technique et juridique reste celle des concepteurs et des entreprises : l'IA est un outil, pas un substitut à la connaissance des normes, au calcul des structures ou à la direction de chantier.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Architectes
  • Ingénieurs structure et bureaux d'études techniques
  • Conducteurs de travaux et maîtres d'œuvre d'exécution
  • Économistes et services méthodes des entreprises
  • Maîtres d'ouvrage et services techniques des collectivités

Les défis concrets que nous traitons

  • Une charge documentaire élevée sur le chantier comme à l'agence
  • Des CCTP, marchés et normes volumineux
  • Des avenants, réserves et retards sources de litiges
  • Une pénurie de compétences face à des exigences croissantes de conception et de performance environnementale

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui intègrent fichiers Drive et e-mails existants comme contexte.
  • Vous créez un Gem personnalisé et le partagez avec votre équipe.
  • Vous travaillez dans NotebookLM à partir de vos sources et obtenez des réponses référencées.
  • Produire plus efficacement avec l'IA comptes rendus, prescriptions et courriers.
  • Analyser de façon structurée avec l'IA les pièces contractuelles et détecter les risques plus tôt.
  • Utiliser l'IA de manière responsable au regard de la responsabilité, des normes et de la confidentialité.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Gemini et prompts efficaces
  • Application Gemini et Gemini dans Workspace : accès et usages
  • Prompts avec tâche, contexte, format et référence à des fichiers Drive
  • Recherche web, Deep Research et vérification des sources
  • Limites, hallucinations et évaluation critique des résultats
Module 2 Gmail, Docs et Slides
  • Résumer des fils d'e-mails et rédiger des réponses adaptées au contexte
  • Rédiger, reformuler et adapter des documents dans Docs
  • Intégrer et combiner des contenus issus de fichiers Drive
  • Créer contenus et visuels de présentation dans Slides
Module 3 Sheets et Meet
  • Structurer des tableaux, générer des formules et nettoyer les données
  • Analyses, synthèses et graphiques dans Sheets
  • Faire prendre automatiquement des notes de réunion dans Meet
  • Dégager actions et décisions à partir des comptes rendus
Module 4 Gems et NotebookLM
  • Créer des Gems avec consignes et fichiers de connaissances
  • Tester, améliorer et partager des Gems avec l'équipe
  • NotebookLM, espace de travail ancré dans vos propres documents
  • Produire synthèses, supports d'apprentissage et résumés audio à partir de sources
Module 5 Protection des données, administration et déploiement
  • Engagements de confidentialité : clients Workspace et comptes personnels
  • Partages dans Drive et incidence sur les résultats de Gemini
  • Traitement des données personnelles et confidentielles selon le RGPD
  • Charte d'utilisation et contrôle qualité au sein de l'équipe
Module 6 Atelier pratique : BTP et architecture
  • Rédiger les prescriptions
  • Comptes rendus de chantier
  • Réclamations et courriers
  • Analyser les pièces du marché
  • Notices et textes de concours
  • Gestion des réserves
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • La responsabilité technique et juridique de la conception, de la consultation et du suivi de chantier reste au concepteur ou à l'entreprise ; les résultats de l'IA doivent être confrontés aux normes, aux règles d'urbanisme et aux pièces du marché. Les marchés publics imposent le respect de la commande publique et de la confidentialité des offres, et les droits d'auteur sur les projets doivent être préservés.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Rédiger les prescriptions

L'IA aide à formuler des articles de CCTP clairs et complets, à repérer lacunes et contradictions et à structurer les généralités ; le concepteur vérifie et valide.

Comptes rendus de chantier

Notes vocales et prises de notes des réunions ou visites de chantier deviennent des comptes rendus structurés avec constats, responsables et délais, diffusés à tous les intervenants.

Réclamations et courriers

Notifications de retard, devis de travaux supplémentaires, réserves écrites et réponses sont préparés de façon factuelle et conforme au marché, avec renvoi aux clauses applicables.

Analyser les pièces du marché

Marchés de travaux, CCAP et descriptifs sont résumés quant aux délais, pénalités, garanties et dérogations aux conditions standard, comme base pour l'analyse juridique. Les écarts entre versions du marché sont également signalés.

Notices et textes de concours

Partis architecturaux, démarches environnementales et présentations de projet pour concours, permis de construire ou soutenances sont rédigés avec concision et adaptés à chaque public. Les limites de longueur du règlement sont respectées.

Gestion des réserves

Les réserves sont classées par lot et localisation, leurs descriptions harmonisées et les courriers de mise en demeure de levée de réserves préparés avec délai.

Prérequis

Une pratique courante de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Une expérience professionnelle en conception, en exécution de travaux ou en maîtrise d'œuvre ; aucune compétence en programmation n'est requise.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte Google Workspace avec les fonctions Gemini activées ; à défaut, un compte Google pour l'application Gemini et NotebookLM.

Protection des données & conformité

La responsabilité technique et juridique de la conception, de la consultation et du suivi de chantier reste au concepteur ou à l'entreprise ; les résultats de l'IA doivent être confrontés aux normes, aux règles d'urbanisme et aux pièces du marché. Les marchés publics imposent le respect de la commande publique et de la confidentialité des offres, et les droits d'auteur sur les projets doivent être préservés.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

  • mer. 25 novembre 2026 En ligne Demander
  • jeu. 10 décembre 2026 Brême Demander
  • ven. 15 janvier 2027 En ligne Demander
  • mar. 19 janvier 2027 Salzbourg Demander
  • mer. 27 janvier 2027 En ligne Demander
  • mar. 2 février 2027 Kaiserslautern Demander

Questions fréquentes

Quelle différence entre l'application Gemini et Gemini dans Workspace ?

L'application Gemini est un assistant conversationnel autonome pour la recherche, la rédaction et l'analyse. Gemini dans Workspace travaille directement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet et peut s'appuyer sur vos e-mails et fichiers Drive. Au quotidien, les deux se complètent : l'application pour les questions ouvertes, la version intégrée pour travailler sur des documents précis.

Pourquoi utiliser NotebookLM en plus de Gemini ?

NotebookLM limite ses réponses aux sources que vous lui fournissez – directives, études ou dossiers de projet – et renvoie aux passages concernés. Les hallucinations s'en trouvent réduites, ce qui en fait un bon outil pour s'approprier un sujet, constituer une base de connaissances interne ou préparer des supports de formation. Gemini, plus généraliste, peut aussi puiser sur le web.

Mes données Workspace servent-elles à entraîner Gemini ?

Pour les clients Google Workspace, Google s'engage à ne pas utiliser les contenus de Gmail, Drive et des autres services pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans autorisation. Les comptes personnels obéissent à d'autres règles. Dans tous les cas, le RGPD et vos règles internes priment ; nous passons ensemble en revue les réglages pertinents.

L'IA peut-elle produire un CCTP ou un bordereau ?

L'IA peut rédiger des articles, proposer une structure et signaler les manques. Quantités, exigences techniques et cohérence avec les normes et le projet restent du ressort du concepteur, qui en porte la responsabilité. Vous apprendrez à utiliser l'IA comme aide à la rédaction et à vérifier méthodiquement ses propositions.

Peut-on charger des plans dans un outil d'IA ?

Seulement si les accords de confidentialité, les droits d'auteur et les règles de votre agence ou entreprise le permettent et que l'outil est validé. Des exigences strictes s'appliquent notamment aux bâtiments sensibles et aux maîtres d'ouvrage publics. La formation montre comment travailler avec des solutions autorisées et des documents expurgés.

Combien coûte la formation « Google Gemini pour le BTP et l'architecture » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 1 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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