Formation – Google Gemini – Ressources humaines

Google Gemini pour les équipes RH

Exploiter Google Gemini et Gemini dans Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Meet, Gems personnalisés et NotebookLM pour vos sources.

Durée
6 heures, une session
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Google Gemini pour les équipes RH » est une formation pratique destinée notamment aux profils suivants : HR business partners, Chargés RH et généralistes RH et Responsables formation et développement des compétences. Vous découvrez Google Gemini non pas de façon abstraite, mais à travers des tâches de votre quotidien – avec des exemples, des exercices et des modèles issus du domaine Ressources humaines.

Pour les entreprises qui travaillent sous Google Workspace, Gemini est l'assistant IA tout désigné : il existe sous forme d'application autonome et s'intègre directement à Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive et Meet. Au cours de cette journée pratique, vous apprenez à combiner ces deux accès à bon escient. Vous faites résumer des fils d'e-mails et préparer des réponses, rédigez des documents à partir de fichiers stockés dans Drive, structurez et analysez des tableaux dans Sheets et laissez Meet prendre des notes de réunion – toujours en partant de vos propres processus de travail.

Vous créez également vos propres Gems : des assistants spécialisés, dotés de consignes et de fichiers de connaissances, qui standardisent les tâches récurrentes de l'équipe. Avec Deep Research, vous produisez des rapports de recherche étayés, et vous utilisez NotebookLM comme espace de travail ancré dans vos sources, qui répond uniquement à partir de vos documents en citant les passages concernés. Un module dédié traite de la protection des données et de l'administration de Workspace. Vous repartez avec des prompts éprouvés, un Gem opérationnel et une idée claire de l'outil Google adapté à chaque tâche.

Les ressources humaines sont à la fois prestataires, conseillers et moteurs de changement : elles gèrent contrats et processus, accompagnent les managers et portent le développement des compétences et la culture d'entreprise. L'IA générative peut largement les soulager. Les assistants IA rédigent politiques internes, certificats de travail, fiches de poste et communications aux collaborateurs, répondent aux questions récurrentes sur les congés, le temps de travail ou les avantages et aident à concevoir formations et processus de feedback. L'automatisation accélère l'intégration et le départ des salariés et analyse les enquêtes internes. Les RH exigent toutefois une vigilance particulière : données très sensibles, décisions sur des personnes qui doivent rester équitables et nombreuses applications soumises à la consultation des représentants du personnel.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • HR business partners
  • Chargés RH et généralistes RH
  • Responsables formation et développement des compétences
  • Gestionnaires de paie et administration du personnel
  • DRH et directeurs des ressources humaines

Les défis concrets que nous traitons

  • Traiter les demandes récurrentes des salariés en plus des missions stratégiques
  • Produire rapidement et de façon juridiquement sûre politiques, certificats et documents
  • Coordonner intégration et départs entre de nombreux acteurs
  • Exploiter de manière pertinente les retours des collaborateurs et les indicateurs RH

Objectifs pédagogiques

  • Vous utilisez Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet pour vos tâches récurrentes.
  • Vous rédigez des prompts qui intègrent fichiers Drive et e-mails existants comme contexte.
  • Vous créez un Gem personnalisé et le partagez avec votre équipe.
  • Vous travaillez dans NotebookLM à partir de vos sources et obtenez des réponses référencées.
  • Produire avec l'IA des documents RH, communications et dispositifs de développement efficaces et juridiquement sûrs.
  • Automatiser des processus RH comme l'intégration et les demandes des salariés avec des responsabilités claires.
  • Intégrer protection des données des salariés, dialogue social et AI Act dans l'usage de l'IA en RH.

Programme

Module 1 Fondamentaux de Gemini et prompts efficaces
  • Application Gemini et Gemini dans Workspace : accès et usages
  • Prompts avec tâche, contexte, format et référence à des fichiers Drive
  • Recherche web, Deep Research et vérification des sources
  • Limites, hallucinations et évaluation critique des résultats
Module 2 Gmail, Docs et Slides
  • Résumer des fils d'e-mails et rédiger des réponses adaptées au contexte
  • Rédiger, reformuler et adapter des documents dans Docs
  • Intégrer et combiner des contenus issus de fichiers Drive
  • Créer contenus et visuels de présentation dans Slides
Module 3 Sheets et Meet
  • Structurer des tableaux, générer des formules et nettoyer les données
  • Analyses, synthèses et graphiques dans Sheets
  • Faire prendre automatiquement des notes de réunion dans Meet
  • Dégager actions et décisions à partir des comptes rendus
Module 4 Gems et NotebookLM
  • Créer des Gems avec consignes et fichiers de connaissances
  • Tester, améliorer et partager des Gems avec l'équipe
  • NotebookLM, espace de travail ancré dans vos propres documents
  • Produire synthèses, supports d'apprentissage et résumés audio à partir de sources
Module 5 Protection des données, administration et déploiement
  • Engagements de confidentialité : clients Workspace et comptes personnels
  • Partages dans Drive et incidence sur les résultats de Gemini
  • Traitement des données personnelles et confidentielles selon le RGPD
  • Charte d'utilisation et contrôle qualité au sein de l'équipe
Module 6 Atelier pratique : Ressources humaines
  • Rédaction de documents RH
  • Certificats de travail
  • Libre-service collaborateurs
  • Automatisation de l'intégration
  • Analyse des enquêtes
  • Développement des compétences
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les données du personnel sont protégées par le RGPD et le droit national ; en Allemagne, l'introduction de systèmes d'IA capables de surveiller comportement ou performance requiert la codécision du comité d'entreprise (§ 87 BetrVG). L'IA utilisée pour décider de promotions, licenciements ou évaluations est classée à haut risque par l'AI Act.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Rédaction de documents RH

Un assistant IA rédige politiques internes, projets d'accords, fiches de poste et notes d'information en langage clair, que les RH vérifient ensuite au regard du droit du travail.

Certificats de travail

À partir d'une évaluation structurée, l'IA propose un certificat de travail au niveau d'appréciation adéquat, bienveillant mais exact, que les RH relisent selon les usages en vigueur, notamment en Allemagne et en Suisse.

Libre-service collaborateurs

Un assistant de connaissances répond aux questions sur congés, notes de frais, temps de travail ou avantages à partir des politiques validées, cite la source et transmet les cas complexes aux RH.

Automatisation de l'intégration

Des workflows génèrent check-lists, e-mails de bienvenue, parcours d'intégration et tâches pour la DSI, le manager et le parrain, afin que chaque arrivée soit bien préparée.

Analyse des enquêtes

Les réponses libres des enquêtes internes ou entretiens de départ sont anonymisées, regroupées par thème, la tonalité résumée et des axes d'action proposés aux managers et aux RH.

Développement des compétences

L'IA aide à concevoir formations, référentiels de compétences, parcours d'apprentissage et guides d'entretien annuel ou de feedback, adaptés aux métiers et à la culture de l'entreprise.

Prérequis

Une pratique courante de Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) ; aucune connaissance préalable en IA n'est requise. Vous travaillez en ressources humaines et connaissez les principaux processus RH ainsi que les bases du droit du travail.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et un compte Google Workspace avec les fonctions Gemini activées ; à défaut, un compte Google pour l'application Gemini et NotebookLM.

Protection des données & conformité

Les données du personnel sont protégées par le RGPD et le droit national ; en Allemagne, l'introduction de systèmes d'IA capables de surveiller comportement ou performance requiert la codécision du comité d'entreprise (§ 87 BetrVG). L'IA utilisée pour décider de promotions, licenciements ou évaluations est classée à haut risque par l'AI Act.

Dates & sites

Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Votre date souhaitée reste toujours possible.

  • Munich mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Salzbourg lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Berlin lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Augsbourg jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Hanovre lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Brême lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Stuttgart jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Kaiserslautern jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • En ligne jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander

Questions fréquentes

Quelle différence entre l'application Gemini et Gemini dans Workspace ?

L'application Gemini est un assistant conversationnel autonome pour la recherche, la rédaction et l'analyse. Gemini dans Workspace travaille directement dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet et peut s'appuyer sur vos e-mails et fichiers Drive. Au quotidien, les deux se complètent : l'application pour les questions ouvertes, la version intégrée pour travailler sur des documents précis.

Pourquoi utiliser NotebookLM en plus de Gemini ?

NotebookLM limite ses réponses aux sources que vous lui fournissez – directives, études ou dossiers de projet – et renvoie aux passages concernés. Les hallucinations s'en trouvent réduites, ce qui en fait un bon outil pour s'approprier un sujet, constituer une base de connaissances interne ou préparer des supports de formation. Gemini, plus généraliste, peut aussi puiser sur le web.

Mes données Workspace servent-elles à entraîner Gemini ?

Pour les clients Google Workspace, Google s'engage à ne pas utiliser les contenus de Gmail, Drive et des autres services pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine sans autorisation. Les comptes personnels obéissent à d'autres règles. Dans tous les cas, le RGPD et vos règles internes priment ; nous passons ensemble en revue les réglages pertinents.

Faut-il l'accord des représentants du personnel pour utiliser l'IA ?

Souvent, oui. En Allemagne, dès qu'un système d'IA est techniquement apte à surveiller comportement ou performance, le comité d'entreprise dispose d'un droit de codécision, ainsi que de droits d'information et de consultation. Nous montrons comment associer tôt les représentants du personnel et ce que contient généralement un accord-cadre sur l'IA.

Peut-on traiter des données du personnel dans des outils d'IA ?

Uniquement dans des environnements validés, avec contrat de sous-traitance, finalité claire et base légale. Beaucoup de tâches, comme rédiger une politique ou concevoir une formation, ne nécessitent aucune donnée personnelle. Sinon, minimisez et pseudonymisez. Nous définissons pendant la formation des règles concrètes pour votre équipe RH.

Combien coûte la formation « Google Gemini pour les équipes RH » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 6 heures de formation en direct avec un formateur, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et revenons vers vous sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

La formation peut-elle être adaptée à notre équipe ?

Oui. Les formations sur mesure coûtent environ 4 500 € de plus, selon le sujet et après accord. Nous définissons ensemble au préalable les contenus, exemples et exercices.

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