Formation – IA générative – Ressources humaines

IA générative pour les équipes RH

Une journée pratique et indépendante des éditeurs : comprendre les modèles de langage, leurs erreurs et réussir le déploiement en équipe.

Durée
6 heures, une session
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« IA générative pour les équipes RH » est une formation pratique destinée notamment aux profils suivants : HR business partners, Chargés RH et généralistes RH et Responsables formation et développement des compétences. Vous découvrez IA générative non pas de façon abstraite, mais à travers des tâches de votre quotidien – avec des exemples, des exercices et des modèles issus du domaine Ressources humaines.

L’IA générative est désormais présente dans la plupart des entreprises, mais les équipes manquent souvent d’une vision commune de ce que les modèles de langage savent réellement faire et de leurs limites. Dans cette formation indépendante des éditeurs, vous découvrez comment les grands modèles de langage produisent du texte, pourquoi ils hallucinent et comment un prompting soigné, un contexte pertinent et la vérification des sources permettent d’obtenir des résultats fiables. Plutôt que des promesses commerciales, vous utilisez des critères objectifs pour comparer les outils.

Le second axe porte sur la mise en pratique au quotidien. Vous identifiez des cas d’usage concrets dans votre métier, évaluez bénéfices, risques et effort, puis élaborez un plan de déploiement réaliste pour votre équipe. Au programme : des règles claires pour les données confidentielles, une bibliothèque de prompts partagée et des leviers pour favoriser l’adhésion et mesurer les résultats. Tout au long de la journée, vous travaillez sur des exemples issus de votre domaine et repartez avec une feuille de route directement exploitable.

Les ressources humaines sont à la fois prestataires, conseillers et moteurs de changement : elles gèrent contrats et processus, accompagnent les managers et portent le développement des compétences et la culture d'entreprise. L'IA générative peut largement les soulager. Les assistants IA rédigent politiques internes, certificats de travail, fiches de poste et communications aux collaborateurs, répondent aux questions récurrentes sur les congés, le temps de travail ou les avantages et aident à concevoir formations et processus de feedback. L'automatisation accélère l'intégration et le départ des salariés et analyse les enquêtes internes. Les RH exigent toutefois une vigilance particulière : données très sensibles, décisions sur des personnes qui doivent rester équitables et nombreuses applications soumises à la consultation des représentants du personnel.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • HR business partners
  • Chargés RH et généralistes RH
  • Responsables formation et développement des compétences
  • Gestionnaires de paie et administration du personnel
  • DRH et directeurs des ressources humaines

Les défis concrets que nous traitons

  • Traiter les demandes récurrentes des salariés en plus des missions stratégiques
  • Produire rapidement et de façon juridiquement sûre politiques, certificats et documents
  • Coordonner intégration et départs entre de nombreux acteurs
  • Exploiter de manière pertinente les retours des collaborateurs et les indicateurs RH

Objectifs pédagogiques

  • Vous savez expliquer simplement comment les modèles de langage génèrent du texte et pourquoi ils hallucinent.
  • Vous rédigez des prompts qui produisent de manière reproductible des résultats utiles et vérifiables.
  • Vous comparez les outils d’IA selon des critères clairs de protection des données, de fonctionnalités et de coût.
  • Vous identifiez et priorisez des cas d’usage concrets pour votre métier.
  • Produire avec l'IA des documents RH, communications et dispositifs de développement efficaces et juridiquement sûrs.
  • Automatiser des processus RH comme l'intégration et les demandes des salariés avec des responsabilités claires.
  • Intégrer protection des données des salariés, dialogue social et AI Act dans l'usage de l'IA en RH.

Programme

Module 1 Comprendre le fonctionnement des grands modèles de langage
  • Tokens, fenêtre de contexte et probabilités : ce qui se passe lors de la génération d’un texte
  • Connaissances issues de l’entraînement, recherche web et documents internes (RAG)
  • Texte, image, audio et code : ce que permettent aujourd’hui les modèles multimodaux
  • Évaluer avec réalisme leurs forces et faiblesses dans le travail de bureau
Module 2 Repérer les hallucinations et fiabiliser les résultats
  • Pourquoi les modèles produisent des erreurs plausibles et quand le risque augmente
  • Techniques de prompting : rôle, contexte, exemples, format de sortie et consignes par étapes
  • Exiger des sources, recouper les faits et instaurer un double contrôle
  • Découper les tâches pour que l’IA assiste sans décider à votre place
Module 3 Choisir ses outils en toute indépendance
  • Panorama des assistants conversationnels, de l’IA intégrée aux suites bureautiques et des outils spécialisés
  • Critères : traitement des données, lieu d’hébergement, administration, intégrations et modèle tarifaire
  • Licences entreprise, accès API et modèles open source hébergés en local
  • Construire une grille d’évaluation simple pour votre propre sélection
Module 4 Identifier les cas d’usage de votre métier
  • Recenser méthodiquement les tâches récurrentes de rédaction, de recherche et d’analyse
  • Évaluer bénéfice, risque et effort de mise en œuvre pour chaque cas
  • Distinguer les gains rapides des projets stratégiques
  • Constituer un backlog de cas d’usage priorisé pour l’équipe
Module 5 Déployer l’IA générative dans l’équipe
  • Règles d’usage : quelles données dans quel outil et qui valide les résultats
  • Créer et faire vivre une bibliothèque de prompts et de modèles partagés
  • Référents IA, formats de formation et échanges entre pairs pour ancrer les pratiques
  • Mesurer le succès : temps gagné, qualité et satisfaction des utilisateurs
Module 6 Atelier pratique : Ressources humaines
  • Rédaction de documents RH
  • Certificats de travail
  • Libre-service collaborateurs
  • Automatisation de l'intégration
  • Analyse des enquêtes
  • Développement des compétences
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les données du personnel sont protégées par le RGPD et le droit national ; en Allemagne, l'introduction de systèmes d'IA capables de surveiller comportement ou performance requiert la codécision du comité d'entreprise (§ 87 BetrVG). L'IA utilisée pour décider de promotions, licenciements ou évaluations est classée à haut risque par l'AI Act.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Rédaction de documents RH

Un assistant IA rédige politiques internes, projets d'accords, fiches de poste et notes d'information en langage clair, que les RH vérifient ensuite au regard du droit du travail.

Certificats de travail

À partir d'une évaluation structurée, l'IA propose un certificat de travail au niveau d'appréciation adéquat, bienveillant mais exact, que les RH relisent selon les usages en vigueur, notamment en Allemagne et en Suisse.

Libre-service collaborateurs

Un assistant de connaissances répond aux questions sur congés, notes de frais, temps de travail ou avantages à partir des politiques validées, cite la source et transmet les cas complexes aux RH.

Automatisation de l'intégration

Des workflows génèrent check-lists, e-mails de bienvenue, parcours d'intégration et tâches pour la DSI, le manager et le parrain, afin que chaque arrivée soit bien préparée.

Analyse des enquêtes

Les réponses libres des enquêtes internes ou entretiens de départ sont anonymisées, regroupées par thème, la tonalité résumée et des axes d'action proposés aux managers et aux RH.

Développement des compétences

L'IA aide à concevoir formations, référentiels de compétences, parcours d'apprentissage et guides d'entretien annuel ou de feedback, adaptés aux métiers et à la culture de l'entreprise.

Prérequis

Aucune connaissance technique n’est requise. Il est utile d’apporter des tâches typiques de votre quotidien que vous souhaitez faciliter grâce à l’IA. Vous travaillez en ressources humaines et connaissez les principaux processus RH ainsi que les bases du droit du travail.

Prérequis techniques

Prévoyez un ordinateur portable avec un navigateur à jour et une connexion internet. Un compte gratuit auprès d’un assistant IA courant suffit ; vos licences d’entreprise sont les bienvenues.

Protection des données & conformité

Les données du personnel sont protégées par le RGPD et le droit national ; en Allemagne, l'introduction de systèmes d'IA capables de surveiller comportement ou performance requiert la codécision du comité d'entreprise (§ 87 BetrVG). L'IA utilisée pour décider de promotions, licenciements ou évaluations est classée à haut risque par l'AI Act.

Dates & sites

Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Votre date souhaitée reste toujours possible.

  • Munich jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Salzbourg lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Berlin lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Augsbourg jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Hanovre lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Brême mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Stuttgart mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Kaiserslautern mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • En ligne lun. 14 décembre 2026 6 h Demander

Questions fréquentes

La formation est-elle liée à un outil d’IA particulier ?

Non, elle est volontairement indépendante des éditeurs. Vous travaillez avec des assistants conversationnels répandus et apprenez des principes valables pour tous les grands modèles de langage. Vous pourrez ainsi appliquer vos acquis à l’outil validé dans votre entreprise et évaluer vous-même les nouvelles offres selon des critères objectifs, sans dépendre des arguments marketing.

Comment les données confidentielles sont-elles traitées pendant la formation ?

Les exercices s’appuient sur des exemples anonymisés ou fictifs issus de votre métier. Vous apprenez en parallèle quelles catégories de données peuvent être saisies dans quels outils, à quoi veiller concernant la sous-traitance et la réutilisation des données pour l’entraînement, et comment formaliser ces règles de façon claire pour votre équipe.

Repartons-nous avec des éléments concrets à mettre en œuvre ?

Oui. Vous repartez avec un backlog de cas d’usage priorisé, une grille d’évaluation des outils, des modèles de prompts testés et une première version de règles d’usage pour l’équipe. Ces supports sont conçus pour alimenter directement vos échanges internes avec la direction, la DSI et le délégué à la protection des données.

Faut-il l'accord des représentants du personnel pour utiliser l'IA ?

Souvent, oui. En Allemagne, dès qu'un système d'IA est techniquement apte à surveiller comportement ou performance, le comité d'entreprise dispose d'un droit de codécision, ainsi que de droits d'information et de consultation. Nous montrons comment associer tôt les représentants du personnel et ce que contient généralement un accord-cadre sur l'IA.

Peut-on traiter des données du personnel dans des outils d'IA ?

Uniquement dans des environnements validés, avec contrat de sous-traitance, finalité claire et base légale. Beaucoup de tâches, comme rédiger une politique ou concevoir une formation, ne nécessitent aucune donnée personnelle. Sinon, minimisez et pseudonymisez. Nous définissons pendant la formation des règles concrètes pour votre équipe RH.

Combien coûte la formation « IA générative pour les équipes RH » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 6 heures de formation en direct avec un formateur, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et revenons vers vous sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

La formation peut-elle être adaptée à notre équipe ?

Oui. Les formations sur mesure coûtent environ 4 500 € de plus, selon le sujet et après accord. Nous définissons ensemble au préalable les contenus, exemples et exercices.

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