Schulung – Microsoft 365 Copilot – Marketing

Microsoft 365 Copilot für Marketing-Teams

Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams produktiv, sicher und berechtigungskonform nutzen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir Microsoft 365 Copilot mit den typischen Abläufen im Bereich Marketing. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

Microsoft 365 Copilot bringt KI genau dorthin, wo Ihre tägliche Arbeit stattfindet: in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Der entscheidende Unterschied zu frei verfügbaren Chatbots ist die Verankerung in Ihren Unternehmensdaten über Microsoft Graph – Copilot kennt E-Mails, Besprechungen, Chats und Dokumente, auf die Sie ohnehin Zugriff haben. In diesem Praxistag lernen Sie, diese Verbindung gezielt zu nutzen: Entwürfe auf Basis vorhandener Dateien erstellen, Postfächer und lange Threads zusammenfassen, Besprechungen nachbereiten und Präsentationen aus Word-Dokumenten generieren.

Sie erfahren außerdem, wie sich die lizenzierte Copilot-Variante von Copilot Chat unterscheidet, wann webbasierte und wann arbeitsbezogene Antworten sinnvoll sind und wie Sie vorgefertigte sowie eigene Agents einsetzen. Ein zentrales Thema ist das Berechtigungsmodell: Copilot zeigt nur, was Sie sehen dürfen – deshalb entscheiden Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams über Qualität und Sicherheit der Ergebnisse. Sie verlassen den Kurs mit erprobten Prompts für jede Office-Anwendung und einem klaren Verständnis für den verantwortungsvollen Einsatz im Tenant.

Marketing-Teams müssen heute mehr Kanäle, Zielgruppen und Formate bespielen als je zuvor, oft mit gleichbleibendem Budget. Generative KI verändert die Arbeit grundlegend: KI-Assistenten unterstützen bei Marktrecherche, Persona-Entwicklung und Positionierung, entwerfen Kampagnenkonzepte, Landingpage-Texte und Anzeigenvarianten und werten Kampagnendaten aus. KI-Agenten und Automatisierungen übernehmen Routinen wie Content-Adaption für verschiedene Kanäle, Reporting oder das Anreichern von Leads. Der Mehrwert entsteht nicht durch Massenproduktion, sondern durch schnellere Tests, bessere Personalisierung und mehr Zeit für Strategie und Kreativität. Wichtig sind klare Markenrichtlinien als Grundlage für KI-Prompts, ein sorgfältiger Umgang mit Kundendaten und eine redaktionelle Prüfung, damit Inhalte korrekt, rechtssicher und markenkonform bleiben.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Marketing-Manager:innen und Marketingleiter:innen
  • Performance- und Online-Marketing-Spezialist:innen
  • Produkt- und Brand-Manager:innen
  • Marketing-Operations- und CRM-Verantwortliche
  • Mitarbeitende in Agenturen

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Viele Kanäle und Formate mit konsistenter Markenbotschaft bespielen
  • Kampagnen schnell testen und Ergebnisse aussagekräftig auswerten
  • Zielgruppen und Personas datenbasiert schärfen
  • Content-Produktion und Freigaben mit knappen Ressourcen organisieren

Das können Sie nach dem Training

  • Sie setzen Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams gezielt für Ihre wiederkehrenden Aufgaben ein.
  • Sie formulieren Prompts, die vorhandene Dateien, E-Mails und Besprechungen als Kontext nutzen.
  • Sie unterscheiden zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat und wählen den passenden Modus.
  • Sie nutzen vorgefertigte Agents und erstellen einen einfachen eigenen Agent für Ihr Team.
  • Sie nutzen KI für Zielgruppenanalyse, Kampagnenkonzeption und Textvarianten im Rahmen Ihrer Markenrichtlinien.
  • Sie werten Kampagnendaten mit KI-Unterstützung aus und leiten fundierte Entscheidungen ab.
  • Sie automatisieren Marketing-Routinen datenschutzkonform und mit klaren Freigabeschritten.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Copilot-Grundlagen und Microsoft Graph
  • Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat: Funktionsumfang und Lizenzmodell
  • Verankerung in Unternehmensdaten über Microsoft Graph
  • Umschalten zwischen Web- und Arbeitskontext und gezieltes Referenzieren von Dateien
  • Prompt-Aufbau mit Ziel, Kontext, Quelle und Erwartung
Modul 2 Word und PowerPoint
  • Entwürfe aus bestehenden Dokumenten, Notizen und E-Mails erstellen
  • Texte umschreiben, kürzen, Tonalität anpassen und zusammenfassen
  • Präsentationen aus Word-Dokumenten oder Gliederungen generieren
  • Folien überarbeiten, Sprechernotizen ergänzen und Kernaussagen schärfen
Modul 3 Excel und Datenanalyse
  • Tabellen befragen, Trends erkennen und Auffälligkeiten hervorheben
  • Formeln, berechnete Spalten und bedingte Formatierungen vorschlagen lassen
  • Diagramme und Pivot-Auswertungen aus natürlicher Sprache erstellen
  • Ergebnisse plausibilisieren und Datenqualität sicherstellen
Modul 4 Outlook, Teams und Agents
  • Lange E-Mail-Verläufe zusammenfassen und Antworten entwerfen
  • Besprechungen in Teams zusammenfassen, Aufgaben und offene Punkte extrahieren
  • Copilot Pages und Notebooks für gemeinsames Arbeiten nutzen
  • Vorgefertigte Agents nutzen und eigene Agents mit dem Agent Builder anlegen
Modul 5 Berechtigungen, Datenschutz und Governance
  • Berechtigungsmodell: Copilot zeigt nur, worauf Sie Zugriff haben
  • Übermäßige Freigaben in SharePoint, OneDrive und Teams erkennen
  • Vertraulichkeitsbezeichnungen, Datenschutzgrenzen und DSGVO-Aspekte
  • Nutzungsrichtlinien, Einführung im Team und Erfolgsmessung
Modul 6 Praxislabor: Marketing
  • Zielgruppen und Personas
  • Kampagnenkonzepte entwickeln
  • Anzeigen- und Textvarianten
  • Kampagnenreporting analysieren
  • Wettbewerbsbeobachtung
  • Marketing-Automatisierung
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Beim Einsatz von KI im Marketing sind DSGVO und TTDSG für Tracking, Einwilligungen und Personalisierung zu beachten; Kundendaten dürfen nur in freigegebene Tools. Zudem gelten das UWG für Werbeaussagen, das Urheber- und Markenrecht für generierte Inhalte und die Transparenzpflichten des EU AI Act für KI-generierte Medien.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Zielgruppen und Personas

Ein KI-Assistent verdichtet Marktstudien, Kundenfeedback und Vertriebsnotizen zu Personas mit Bedürfnissen, Einwänden und Kaufkriterien und leitet daraus Kernbotschaften und Nutzenargumente für Kampagnen ab.

Kampagnenkonzepte entwickeln

Aus Briefing, Zielen und Budget entstehen mehrere Kampagnenideen mit Leitidee, Kanalmix, Botschaften und Erfolgskennzahlen, die das Team bewertet, kombiniert und weiterentwickelt.

Anzeigen- und Textvarianten

KI erstellt Varianten für Headlines, Anzeigentexte, Betreffzeilen und Calls-to-Action im Rahmen der Markenrichtlinien und bereitet A/B-Tests vor, deren Ergebnisse anschließend ausgewertet werden.

Kampagnenreporting analysieren

Exporte aus Werbeplattformen, Web-Analytics und CRM werden zusammengeführt, Auffälligkeiten erklärt und Handlungsempfehlungen als Entwurf formuliert, sodass Reporting-Meetings auf Entscheidungen fokussieren.

Wettbewerbsbeobachtung

KI fasst öffentlich verfügbare Informationen über Wettbewerber zusammen, etwa Website-Botschaften, Produktneuheiten und Preiskommunikation, und stellt Unterschiede zur eigenen Positionierung übersichtlich dar.

Marketing-Automatisierung

Workflows reichern neue Leads an, segmentieren Kontakte, erzeugen personalisierte Nurturing-E-Mails als Entwurf und informieren den Vertrieb, sobald ein Lead definierte Kriterien erreicht.

Voraussetzungen

Sicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams im Arbeitsalltag; KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Sie arbeiten im Marketing oder in einer Agentur und kennen die Grundlagen von Kampagnenplanung und digitalen Kanälen.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit Zugang zu Microsoft 365 und Ihrem Unternehmenskonto; für alle Übungen ist eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz ideal, Copilot Chat genügt für einen Teil der Inhalte.

Datenschutz & Compliance

Beim Einsatz von KI im Marketing sind DSGVO und TTDSG für Tracking, Einwilligungen und Personalisierung zu beachten; Kundendaten dürfen nur in freigegebene Tools. Zudem gelten das UWG für Werbeaussagen, das Urheber- und Markenrecht für generierte Inhalte und die Transparenzpflichten des EU AI Act für KI-generierte Medien.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Copilot und Copilot Chat?

Copilot Chat steht vielen Unternehmenskonten ohne Zusatzlizenz zur Verfügung und antwortet primär auf Basis von Webinhalten sowie hochgeladenen Dateien. Die lizenzierte Variante Microsoft 365 Copilot greift zusätzlich über Microsoft Graph auf Ihre E-Mails, Besprechungen und Dokumente zu und ist direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams integriert.

Kann Copilot vertrauliche Dateien von Kolleginnen und Kollegen sehen?

Copilot respektiert die bestehenden Berechtigungen und zeigt nur Inhalte, auf die Sie selbst Zugriff haben. Problematisch wird es, wenn Dateien zu großzügig freigegeben sind – etwa für die gesamte Organisation. Im Kurs lernen Sie, solche Freigaben zu erkennen und gemeinsam mit der IT sauber zu korrigieren.

Brauche ich Vorkenntnisse in Prompting für den Kurs?

Nein. Wir starten mit den Grundlagen guter Prompts und üben diese direkt in den Office-Anwendungen. Wichtig ist, dass Sie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams sicher im Alltag bedienen. Den Rest – vom Referenzieren von Dateien bis zum Einsatz von Agents – erarbeiten wir Schritt für Schritt an praxisnahen Aufgaben.

Wie bleibt KI-generierter Content markenkonform?

Die Basis sind gut dokumentierte Markenrichtlinien mit Tonalität, Beispieltexten und verbotenen Begriffen, die Sie als Kontext an KI-Assistenten übergeben. Ergänzt um wiederverwendbare Prompt-Vorlagen und eine redaktionelle Freigabe entstehen konsistente Texte. Im Kurs bauen wir solche Vorlagen gemeinsam für Ihre Kanäle auf.

Wem gehören die Rechte an KI-generierten Inhalten?

Rein maschinell erzeugte Inhalte sind nach deutschem Urheberrecht in der Regel nicht geschützt, während menschlich bearbeitete Werke Schutz genießen können. Zudem müssen Sie prüfen, dass Ergebnisse keine Rechte Dritter verletzen, etwa Marken oder bekannte Motive. Wir besprechen praxisnahe Regeln für Freigabe und Kennzeichnung.

Was kostet die Schulung „Microsoft 365 Copilot für Marketing-Teams“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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