Schulung – KI-Agenten – Führungskräfte & Management

KI-Agenten für Führungskräfte

Agentic AI für Fachbereiche: KI-Agenten verstehen, Workflows sicher automatisieren und mit Human-in-the-loop und Governance steuern.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

Das Training „KI-Agenten für Führungskräfte“ richtet sich an Rollen wie Geschäftsführung und Vorstand, Bereichs- und Abteilungsleitungen und Teamleiterinnen und Teamleiter und zeigt Schritt für Schritt, wie KI-Agenten im Bereich Führungskräfte & Management produktiv, sicher und nachvollziehbar eingesetzt wird – von den Grundlagen bis zu fortgeschrittenen Workflows.

KI-Agenten gehen einen Schritt weiter als klassische Chat-Assistenten: Sie planen Teilschritte, nutzen Werkzeuge wie Suche, Dateien oder Fachanwendungen und erledigen mehrstufige Aufgaben weitgehend selbstständig. In diesem kompakten Training verstehen Sie, wie Agenten aufgebaut sind, worin sie sich von Chatbots und klassischer Automatisierung unterscheiden und für welche Aufgaben sich der Einsatz wirklich lohnt. Als Anschauungsbeispiele dienen gängige Plattformen wie Microsoft Copilot Studio, Custom GPTs und Claude mit Projekten und Tool-Anbindungen. So entsteht ein realistisches Bild davon, was heute bereits zuverlässig funktioniert.

Im Praxisteil entwerfen Sie Agenten-Workflows für Aufgaben aus Ihrem eigenen Fachbereich: von der Anfrage-Triage über Recherche und Entwurf bis zur Übergabe an Fachsysteme. Dabei legen Sie fest, an welchen Stellen ein Mensch prüft und freigibt, welche Berechtigungen ein Agent erhält und wie Fehler auffallen. Ein eigener Block widmet sich Governance, Datenschutz und Verantwortlichkeiten, damit Ihre Agenten nicht nur funktionieren, sondern auch kontrollierbar, nachvollziehbar und im Unternehmen vertretbar bleiben. Ihr Prototyp dient als Grundlage für weitere Pilotprojekte.

Für Führungskräfte ist generative KI doppelt relevant: als persönliches Werkzeug und als strategisches Thema für die eigene Organisation. Persönlich hilft KI, Entscheidungsvorlagen schneller zu erfassen, Strategiepapiere zu strukturieren, schwierige Gespräche vorzubereiten und die eigene Kommunikation zu schärfen. Strategisch müssen Führungskräfte beurteilen, wo KI echten Mehrwert schafft, welche Risiken entstehen und wie sie Teams beim Kompetenzaufbau begleiten. KI-Agenten verändern Rollen, Abläufe und Verantwortlichkeiten – das erfordert klare Leitplanken, Mitbestimmung und eine offene Lernkultur. Wer KI selbst praktisch erlebt hat, kann Chancen realistisch bewerten, Investitionen gezielt steuern und Veränderung glaubwürdig vorleben. Genau hier setzt dieser Kurs an.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Geschäftsführung und Vorstand
  • Bereichs- und Abteilungsleitungen
  • Teamleiterinnen und Teamleiter
  • Verantwortliche für Strategie und Transformation
  • Nachwuchsführungskräfte

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Informationsflut aus Berichten, E-Mails und Entscheidungsvorlagen
  • Unsicherheit, wo KI im eigenen Bereich realistisch Wert schafft
  • Teams mit sehr unterschiedlichem KI-Kenntnisstand und Vorbehalten
  • Rechtliche, ethische und mitbestimmungsrelevante Fragen bei der KI-Einführung

Das können Sie nach dem Training

  • Sie erklären den Aufbau von KI-Agenten und grenzen sie klar von Chatbots und klassischer Automatisierung ab.
  • Sie wählen anhand nachvollziehbarer Kriterien eine passende Agenten-Plattform für Ihre Anforderungen aus.
  • Sie entwerfen einen Agenten-Workflow für einen realen Prozess Ihres Fachbereichs und setzen einen Prototyp um.
  • Sie definieren Human-in-the-loop-Kontrollpunkte, Testfälle und Eskalationsregeln.
  • Sie nutzen KI im eigenen Führungsalltag für Analyse, Kommunikation und Vorbereitung souverän.
  • Sie bewerten KI-Potenziale und Risiken in Ihrem Verantwortungsbereich realistisch und priorisieren Pilotvorhaben.
  • Sie gestalten die KI-Einführung im Team mit klaren Leitplanken, Beteiligung und Qualifizierung.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Was KI-Agenten ausmacht
  • Bausteine eines Agenten: Sprachmodell, Anweisungen, Wissen, Werkzeuge und Gedächtnis
  • Abgrenzung zu Chatbots, Makros und klassischer Workflow-Automatisierung
  • Autonomiestufen: vom Assistenten mit Vorschlägen bis zum eigenständig handelnden Agenten
  • Geeignete und ungeeignete Aufgaben für Agenten realistisch bewerten
Modul 2 Plattformen im Überblick: Copilot Studio, GPTs und Claude
  • Microsoft Copilot Studio: Agenten mit Unternehmensdaten und Microsoft-365-Anbindung
  • Custom GPTs: Anweisungen, Wissensdateien und Aktionen konfigurieren
  • Claude mit Projekten, Wissensbasis und Tool-Anbindung über das Model Context Protocol
  • Auswahlkriterien: Datenzugriff, Integrationen, Administration und Lizenzmodell
Modul 3 Agenten-Workflows entwerfen und bauen
  • Aufgaben in Teilschritte zerlegen und Übergabepunkte zwischen Agent und Mensch definieren
  • Systemanweisungen, Beispiele und Wissensquellen für konsistente Ergebnisse gestalten
  • Werkzeuge anbinden: Suche, Dokumente, E-Mail, Tabellen und Fachanwendungen
  • Prototyp eines Agenten für einen konkreten Prozess aus dem eigenen Bereich erstellen
Modul 4 Human-in-the-loop, Qualität und Fehlerbehandlung
  • Freigabeschritte, Eskalationsregeln und Schwellenwerte für menschliche Prüfung festlegen
  • Testfälle, Bewertungskriterien und Stichproben zur Qualitätssicherung
  • Typische Fehlerbilder: falsche Werkzeugwahl, Endlosschleifen und erfundene Fakten
  • Rückmeldungen der Nutzer systematisch zur Verbesserung des Agenten nutzen
Modul 5 Governance, Sicherheit und Einführung
  • Rollen und Verantwortlichkeiten: Fachbereich, IT, Datenschutz und Betriebsrat
  • Minimale Berechtigungen, Protokollierung und Schutz vor Prompt Injection
  • Einordnung nach EU AI Act und DSGVO: Transparenz, Dokumentation und Datenflüsse
  • Vom Pilotagenten zum Regelbetrieb: Betrieb, Pflege und Erfolgsmessung
Modul 6 Praxislabor: Führungskräfte & Management
  • Entscheidungsvorlagen verdichten
  • Strategie-Sparring
  • Mitarbeitergespräche vorbereiten
  • Führungskommunikation
  • KI-Potenziale im Bereich bewerten
  • Meeting-Effizienz steigern
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Die Einführung von KI-Systemen, die Verhalten oder Leistung von Beschäftigten erfassen können, unterliegt der Mitbestimmung des Betriebs- oder Personalrats; Personaldaten sind nach DSGVO besonders zu schützen. Zudem verpflichtet der EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten zu sorgen und Hochrisiko-Anwendungen etwa im Personalbereich besonders zu prüfen.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Entscheidungsvorlagen verdichten

Umfangreiche Berichte, Business Cases und Analysen werden auf Kernaussagen, Annahmen, Risiken und offene Fragen verdichtet, damit Sie sich schneller ein fundiertes Urteil bilden und gezielt nachfragen können.

Strategie-Sparring

KI dient als kritischer Gesprächspartner für Strategieoptionen, spielt Szenarien durch, formuliert Gegenargumente und hilft, Annahmen und blinde Flecken in Planungen sichtbar zu machen. Die Entscheidung bleibt selbstverständlich bei Ihnen.

Mitarbeitergespräche vorbereiten

Leitfäden für Feedback-, Ziel- oder Konfliktgespräche werden strukturiert vorbereitet, Formulierungen geschärft und mögliche Reaktionen durchgespielt – ohne personenbezogene Details in nicht freigegebene Tools zu geben.

Führungskommunikation

Rundschreiben, Reden, Change-Botschaften und Antworten auf kritische Fragen werden zielgruppengerecht entworfen und in Ton, Klarheit und Länge an Belegschaft, Gremien oder Kunden angepasst. Kernbotschaften bleiben dabei Ihre eigenen.

KI-Potenziale im Bereich bewerten

Gemeinsam mit dem Team werden Prozesse systematisch auf Eignung für KI-Unterstützung geprüft, nach Nutzen und Aufwand priorisiert und in konkrete Pilotvorhaben übersetzt. Erfolgskriterien werden vorab festgelegt.

Meeting-Effizienz steigern

Agenden, Vorab-Briefings und Ergebnisprotokolle werden mit KI vorbereitet, sodass Besprechungen kürzer und entscheidungsorientierter werden und Aufgaben klar nachverfolgt werden können. Wiederkehrende Formate lassen sich dabei nach und nach standardisieren.

Voraussetzungen

Sie sollten bereits regelmäßig mit einem KI-Assistenten wie ChatGPT, Copilot oder Claude arbeiten. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Führungs- oder Managementverantwortung bzw. die Vorbereitung darauf; technische Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen einen Laptop mit aktuellem Browser. Ideal ist Zugang zu mindestens einer Agenten-Plattform wie Copilot Studio, ChatGPT mit GPTs oder Claude; bei Bedarf stellen wir Übungszugänge bereit.

Datenschutz & Compliance

Die Einführung von KI-Systemen, die Verhalten oder Leistung von Beschäftigten erfassen können, unterliegt der Mitbestimmung des Betriebs- oder Personalrats; Personaldaten sind nach DSGVO besonders zu schützen. Zudem verpflichtet der EU AI Act Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz der Beschäftigten zu sorgen und Hochrisiko-Anwendungen etwa im Personalbereich besonders zu prüfen.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Brauche ich Programmierkenntnisse, um KI-Agenten zu bauen?

Nein. Die im Kurs genutzten Plattformen arbeiten mit grafischen Oberflächen, Anweisungen in natürlicher Sprache und vorkonfigurierten Konnektoren. Sie lernen, Agenten fachlich sauber zu beschreiben, Werkzeuge anzubinden und Abläufe zu testen. Wo eine tiefere technische Integration nötig wäre, erfahren Sie, welche Anforderungen Sie an Ihre IT formulieren sollten.

Auf welcher Plattform arbeiten wir im Kurs?

Der Kurs ist herstellerneutral angelegt und zeigt Microsoft Copilot Studio, Custom GPTs und Claude als Beispiele. Ihren Prototyp bauen Sie auf der Plattform, die in Ihrem Unternehmen verfügbar oder geplant ist. Die vermittelten Prinzipien zu Workflow-Design, Kontrolle und Governance lassen sich auf andere Agenten-Lösungen übertragen.

Wie verhindere ich, dass ein Agent unkontrolliert handelt?

Durch ein bewusstes Design: Agenten erhalten nur die minimal nötigen Berechtigungen, kritische Aktionen wie Versand, Buchung oder Löschung laufen über eine menschliche Freigabe, und alle Schritte werden protokolliert. Ergänzend definieren Sie Testfälle und Eskalationsregeln. Genau diese Kontrollmechanismen entwickeln Sie im Kurs für Ihren eigenen Anwendungsfall.

Warum sollten Führungskräfte KI selbst praktisch anwenden?

Nur wer KI-Werkzeuge selbst erprobt hat, kann Nutzen, Grenzen und Aufwand realistisch einschätzen, Investitionen sinnvoll steuern und Teams glaubwürdig begleiten. Der Kurs verbindet daher praktische Übungen an eigenen Führungsaufgaben mit strategischen Fragen zur Einführung in der Organisation. So entsteht eine realistische Erwartungshaltung.

Was ist bei der KI-Einführung mit dem Betriebsrat zu beachten?

Sobald KI-Systeme geeignet sind, Verhalten oder Leistung von Beschäftigten zu überwachen, besteht in der Regel ein Mitbestimmungsrecht. Bewährt haben sich eine frühzeitige Einbindung, transparente Ziele und eine Rahmenvereinbarung zum KI-Einsatz. Im Kurs besprechen wir typische Regelungsinhalte und Schritte für eine vertrauensvolle Einführung.

Was kostet die Schulung „KI-Agenten für Führungskräfte“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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