Schulung – Make – Projektmanagement

Make für Projektmanager

Automatisierung mit Make (ehem. Integromat) und KI-Modulen: Szenarien, Router, KI-Bausteine und Datenschutz praxisnah umsetzen.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

„Make für Projektmanager“ ist ein praxisorientiertes Training für Rollen wie Projektleiterinnen und Projektleiter, PMO-Mitarbeitende und Portfolio-Manager und Scrum Master und agile Coaches. Sie lernen Make nicht abstrakt, sondern an Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag kennen – mit Beispielen, Übungen und Vorlagen aus dem Bereich Projektmanagement.

Make, früher bekannt als Integromat, ist eine visuelle Automatisierungsplattform, mit der Sie Anwendungen ohne Programmierung verbinden und wiederkehrende Abläufe automatisieren. In diesem kompakten Training lernen Sie, Szenarien systematisch aufzubauen: von Triggern und Modulen über Router und Filter bis zu Iteratoren, Aggregatoren und Datenspeichern. Sie verstehen, wie Daten durch ein Szenario fließen, wie Sie sie mit Funktionen umformen und wie Sie den Verbrauch an Operationen im Blick behalten. Alle Übungen orientieren sich an typischen Abläufen aus Ihrem Fachbereich.

Der zweite Schwerpunkt liegt auf KI: Sie binden Sprachmodelle über die KI-Module von Make und über Anbieter-Integrationen ein, um Texte zu klassifizieren, Informationen aus E-Mails und Dokumenten zu extrahieren, Antworten zu entwerfen oder Inhalte anzureichern. Sie lernen, Fehler mit Error-Handlern abzufangen, Szenarien zu testen und verständlich zu dokumentieren. Abschließend klären Sie Datenschutzfragen wie Hosting-Region, Auftragsverarbeitung und Datenminimierung, damit Ihre Automatisierungen im Unternehmen sicher betrieben werden können. Ihre Szenarien dienen danach als Vorlagen für weitere Projekte.

Projektmanagement ist zu einem großen Teil Informationsarbeit: Anforderungen klären, Pläne aufsetzen, Risiken bewerten, Status berichten und zahlreiche Stakeholder auf dem gleichen Stand halten. Generative KI beschleunigt genau diese Tätigkeiten. Sie erstellt aus Besprechungsnotizen Protokolle und Aufgabenlisten, strukturiert Projektaufträge und Projektstrukturpläne, formuliert Statusberichte für unterschiedliche Zielgruppen und unterstützt Risiko-Workshops mit fundierten Vorschlägen. KI-Agenten verbinden Projektmanagement-Tools, Postfach und Kalender und erinnern automatisch an überfällige Aufgaben. Ob klassisch nach Wasserfall, agil mit Scrum oder hybrid – Projektleitungen gewinnen Zeit für das, was KI nicht übernehmen kann: Entscheidungen, Konfliktlösung und die Führung des Teams.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Projektleiterinnen und Projektleiter
  • PMO-Mitarbeitende und Portfolio-Manager
  • Scrum Master und agile Coaches
  • Teilprojektleitungen und Arbeitspaketverantwortliche
  • Fachbereiche mit wechselnder Projektverantwortung

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Hoher Dokumentationsaufwand für Protokolle, Berichte und Pläne
  • Viele Stakeholder mit unterschiedlichem Informationsbedarf
  • Risiken und Abhängigkeiten, die zu spät erkannt werden
  • Informationen verteilt über Tools, E-Mails und Chats

Das können Sie nach dem Training

  • Sie bauen eigenständig Make-Szenarien mit Triggern, Routern, Filtern und Datentransformationen.
  • Sie verarbeiten Listen und Datensätze mit Iteratoren, Aggregatoren und Data Stores.
  • Sie integrieren KI-Module für Klassifikation, Extraktion und Textgenerierung in Ihre Abläufe.
  • Sie sichern Szenarien mit Error-Handlern, Validierung und menschlichen Freigaben ab.
  • Sie erstellen Projektdokumente wie Auftrag, Pläne, Protokolle und Berichte mit KI schneller und konsistenter.
  • Sie nutzen KI als Sparringspartner für Risikoanalyse, Planung und Stakeholder-Kommunikation.
  • Sie konzipieren einfache Automatisierungen für Nachverfolgung und Reporting in Ihrer Projektumgebung.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Grundlagen: Szenarien, Module und Datenfluss
  • Aufbau der Oberfläche, Szenario-Editor und Ausführungsverlauf
  • Trigger, Aktionen und Suchen: Modultypen und ihre Rolle im Szenario
  • Bundles, Mapping und Datentypen verstehen und gezielt nutzen
  • Zeitplanung, Webhooks und Sofort-Trigger sinnvoll einsetzen
Modul 2 Logik: Router, Filter, Iteratoren und Aggregatoren
  • Router und Filter für Verzweigungen und bedingte Abläufe einsetzen
  • Listen mit Iteratoren aufteilen und mit Aggregatoren zusammenführen
  • Text-, Datums- und Mathematikfunktionen für die Datenumformung nutzen
  • Data Stores und Variablen für Zwischenstände und Duplikatprüfung verwenden
Modul 3 KI-Bausteine in Make
  • Sprachmodelle über KI-Module und Anbieter-Integrationen anbinden
  • Klassifikation, Extraktion strukturierter Daten und Textgenerierung automatisieren
  • Prompts mit Variablen aus dem Szenario aufbauen und Ausgaben als JSON verarbeiten
  • KI-Agenten in Make mit Werkzeugen und Szenarien als Aktionen kombinieren
Modul 4 Integrationen, Fehlerbehandlung und Tests
  • Gängige Business-Anwendungen sowie beliebige Schnittstellen per HTTP-Modul anbinden
  • Error-Handler wie Resume, Ignore, Break und Rollback gezielt einsetzen
  • KI-Ausgaben validieren und unbrauchbare Ergebnisse an einen Menschen weiterleiten
  • Szenarien testen, Operationen optimieren und für das Team dokumentieren
Modul 5 Datenschutz, Governance und Betrieb
  • Hosting-Region, Auftragsverarbeitung und Datenflüsse zu KI-Anbietern bewerten
  • Datenminimierung und Pseudonymisierung in Szenarien umsetzen
  • Verbindungen, Teams und Berechtigungen in der Organisation verwalten
  • Freigabeschritte, Monitoring und Verantwortlichkeiten für den Regelbetrieb festlegen
Modul 6 Praxislabor: Projektmanagement
  • Meeting-Protokolle und To-dos
  • Projektauftrag und PSP
  • Statusberichte für Zielgruppen
  • Risiken identifizieren
  • Agile Artefakte erstellen
  • Automatisierte Nachverfolgung
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Projektunterlagen enthalten oft vertrauliche Kundendaten, Vertragsinhalte und personenbezogene Daten von Teammitgliedern, die nur in freigegebenen KI-Umgebungen verarbeitet werden dürfen. Werden Leistungs- oder Auslastungsdaten von Beschäftigten ausgewertet, sind DSGVO und Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats zu beachten.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Meeting-Protokolle und To-dos

Aus Notizen oder Transkripten entstehen strukturierte Protokolle mit Entscheidungen, offenen Punkten und Aufgaben inklusive Verantwortlichen und Terminen, die direkt in das Projekttool übernommen werden können.

Projektauftrag und PSP

KI hilft, aus einer Projektidee einen Projektauftrag mit Zielen, Abgrenzung und Erfolgskriterien sowie einen ersten Projektstrukturplan mit Arbeitspaketen und Meilensteinen abzuleiten. Annahmen und Risiken werden gleich mit dokumentiert.

Statusberichte für Zielgruppen

Aus Rohdaten wie Aufgabenstand, Budget und Risiken formuliert KI Statusberichte in unterschiedlicher Tiefe – kompakt für den Lenkungskreis, detailliert für das Kernteam. Abweichungen werden dabei verständlich begründet.

Risiken identifizieren

In Risiko-Workshops schlägt KI typische Risiken für Projektart und Branche vor, hilft bei der Bewertung nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung und formuliert Gegenmaßnahmen. Verantwortliche und Termine werden direkt zugeordnet.

Agile Artefakte erstellen

User Stories mit Akzeptanzkriterien, Backlog-Verfeinerung, Sprint-Ziele und Retrospektiven-Formate werden mit KI vorbereitet und vom Team gemeinsam geschärft. Auch Definition of Done und Schätzhilfen lassen sich so konsistent und für alle verständlich vorbereiten.

Automatisierte Nachverfolgung

KI-Agenten prüfen regelmäßig den Aufgabenstand, erinnern an überfällige Punkte, fassen Änderungen der Woche zusammen und bereiten daraus einen kurzen Projekt-Newsletter vor. Das Projektteam bleibt so ohne Zusatzaufwand informiert.

Voraussetzungen

Sie sollten sicher mit gängigen Büro- und Cloud-Anwendungen umgehen und erste Erfahrungen mit KI-Assistenten haben. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Erfahrung in der Leitung oder Mitarbeit in Projekten, gleich ob klassisch, agil oder hybrid.

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen einen Laptop mit aktuellem Browser und einen Make-Account; ein kostenloser Tarif genügt für die meisten Übungen. API-Zugänge für ein Sprachmodell richten wir im Kurs gemeinsam ein.

Datenschutz & Compliance

Projektunterlagen enthalten oft vertrauliche Kundendaten, Vertragsinhalte und personenbezogene Daten von Teammitgliedern, die nur in freigegebenen KI-Umgebungen verarbeitet werden dürfen. Werden Leistungs- oder Auslastungsdaten von Beschäftigten ausgewertet, sind DSGVO und Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats zu beachten.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Ist Make dasselbe wie Integromat?

Ja. Integromat wurde in Make umbenannt und dabei deutlich weiterentwickelt. Das Grundprinzip visueller Szenarien aus verbundenen Modulen ist geblieben, hinzugekommen sind unter anderem eine überarbeitete Oberfläche, zahlreiche neue Integrationen und KI-Bausteine. Wenn Sie früher mit Integromat gearbeitet haben, finden Sie sich schnell zurecht und lernen im Kurs die neuen Möglichkeiten kennen.

Wie behalte ich die Kosten für Operationen im Griff?

Jedes ausgeführte Modul verbraucht Operationen bzw. Credits, KI-Aufrufe zusätzlich Kontingent beim jeweiligen Modellanbieter. Im Kurs lernen Sie, Szenarien so zu gestalten, dass Filter früh greifen, unnötige Durchläufe vermieden und Daten gebündelt verarbeitet werden. So bleiben Ihre Automatisierungen auch bei wachsendem Volumen wirtschaftlich und planbar.

Kann ich Make datenschutzkonform einsetzen?

Grundsätzlich ja, wenn Sie die Rahmenbedingungen bewusst gestalten. Dazu gehören die Wahl der Hosting-Region, ein Auftragsverarbeitungsvertrag, die Prüfung angebundener KI-Dienste und das Prinzip der Datenminimierung. Im Kurs gehen Sie diese Punkte anhand einer Checkliste durch und lernen, sensible Daten in Szenarien gezielt zu filtern oder zu pseudonymisieren.

Kann KI einen Projektplan erstellen?

KI liefert einen guten ersten Entwurf für Projektstrukturplan, Meilensteine und Abhängigkeiten, wenn Sie Ziele und Rahmenbedingungen klar beschreiben. Aufwandsschätzungen, Ressourcen und Prioritäten müssen jedoch mit dem Team abgestimmt werden. Im Kurs zeigen wir, wie Sie KI-Entwürfe systematisch prüfen und in Ihr Projekttool übertragen.

Funktioniert das auch in agilen Projekten?

Ja. Gerade in Scrum oder Kanban hilft KI beim Formulieren von User Stories und Akzeptanzkriterien, bei der Vorbereitung von Refinements und Retrospektiven sowie beim Zusammenfassen von Sprint-Ergebnissen für Stakeholder. Die Entscheidungen über Backlog und Umsetzung bleiben selbstverständlich beim Team und Product Owner.

Was kostet die Schulung „Make für Projektmanager“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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