Formation – AI Act européen & conformité IA – Gestion de projet

AI Act européen & conformité IA pour les chefs de projet

Appliquer l’AI Act européen : niveaux de risque, obligations des déployeurs, maîtrise de l’IA (art. 4), charte IA et articulation avec le RGPD.

Durée
6 heures, une session
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« AI Act européen & conformité IA pour les chefs de projet » s’adresse notamment aux profils suivants : Chefs de projet, Membres de PMO et responsables de portefeuille et Scrum Masters et coachs agiles. Elle montre pas à pas comment utiliser AI Act européen & conformité IA de manière productive, sûre et traçable dans le domaine Gestion de projet – des bases aux workflows avancés.

L’AI Act européen constitue le premier cadre juridique complet consacré à l’intelligence artificielle. Il concerne non seulement les fournisseurs, mais aussi les entreprises qui utilisent des systèmes d’IA dans leurs activités. Dans cette formation condensée, vous découvrez la logique du règlement : pratiques interdites, systèmes à haut risque, obligations de transparence et modèles d’IA à usage général. Vous identifiez le rôle de votre organisation en tant que déployeur, les obligations qui en découlent et la manière de recenser et classer vos applications d’IA.

La partie pratique traduit ces exigences en actions concrètes. Vous précisez ce qu’implique l’obligation de maîtrise de l’IA prévue à l’article 4, comment organiser des formations traçables et ce que doit contenir une charte IA interne. Vous examinez aussi l’articulation avec le RGPD : bases légales, analyse d’impact relative à la protection des données et décisions automatisées. Vous repartez avec un modèle d’inventaire IA, un projet de charte et une feuille de route de conformité claire pour votre activité.

La gestion de projet est avant tout un travail d'information : clarifier les besoins, bâtir le planning, évaluer les risques, rendre compte de l'avancement et maintenir l'alignement de nombreuses parties prenantes. L'IA générative accélère précisément ces activités. Elle transforme des notes de réunion en comptes rendus et listes d'actions, structure notes de cadrage et organigrammes des tâches, rédige des points d'avancement adaptés à chaque public et nourrit les ateliers de risques de propositions pertinentes. Des agents IA relient outil de gestion de projet, messagerie et agenda et relancent automatiquement les tâches en retard. En cycle en V, en Scrum ou en mode hybride, les chefs de projet dégagent du temps pour ce que l'IA ne fera pas : décider, arbitrer et animer l'équipe.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Chefs de projet
  • Membres de PMO et responsables de portefeuille
  • Scrum Masters et coachs agiles
  • Responsables de lots et de sous-projets
  • Équipes métier ponctuellement en charge de projets

Les défis concrets que nous traitons

  • Une charge documentaire élevée : comptes rendus, rapports, plannings
  • De nombreuses parties prenantes aux attentes différentes
  • Des risques et dépendances identifiés trop tard
  • Des informations éparpillées entre outils, courriels et messageries

Objectifs pédagogiques

  • Vous expliquez la logique de l’AI Act et identifiez les rôles qu’endosse votre organisation.
  • Vous classez les applications d’IA utilisées par niveau de risque et tenez un inventaire IA.
  • Vous connaissez les obligations précises des déployeurs et en déduisez les mesures adaptées.
  • Vous élaborez un dispositif de maîtrise de l’IA conforme à l’article 4 et un projet de charte IA interne.
  • Produire plus vite et de façon plus homogène note de cadrage, plannings, comptes rendus et rapports grâce à l'IA.
  • Utiliser l'IA comme interlocuteur pour l'analyse des risques, la planification et la communication avec les parties prenantes.
  • Concevoir des automatisations simples de suivi et de reporting dans votre environnement projet.

Programme

Module 1 Structure et logique de l’AI Act
  • Objectifs, champ d’application et entrée en application progressive du règlement
  • Les rôles en bref : fournisseur, déployeur, importateur et distributeur
  • L’approche par les risques : pratiques interdites, haut risque, risque limité et risque minimal
  • Règles spécifiques aux modèles d’IA à usage général
Module 2 Classer les risques en pratique
  • Pratiques interdites comme la notation sociale ou la reconnaissance des émotions au travail
  • Domaines à haut risque de l’annexe III : recrutement, solvabilité, éducation
  • Obligations de transparence pour les chatbots, les contenus synthétiques et les deepfakes
  • Recenser et classer vos propres applications dans un inventaire IA
Module 3 Obligations des déployeurs de systèmes d’IA
  • Utilisation conforme à la notice et contrôle humain par des personnes compétentes
  • Qualité des données d’entrée, surveillance du fonctionnement et conservation des journaux
  • Information des salariés et des personnes concernées, signalement des incidents graves
  • Analyse d’impact sur les droits fondamentaux : quand elle s’impose et comment la mener
Module 4 Maîtrise de l’IA (art. 4) et charte IA interne
  • Ce que recouvre un niveau suffisant de maîtrise de l’IA selon les fonctions
  • Concevoir un dispositif de formation et documenter les mesures de façon traçable
  • Contenu d’une charte IA : outils autorisés, catégories de données, validations et marquage
  • Responsabilités, référent IA et implication des représentants du personnel et de la DSI
Module 5 Articulation avec le RGPD et gouvernance
  • Bases légales, limitation des finalités et minimisation des données dans l’usage de l’IA
  • Analyse d’impact relative à la protection des données et lien avec l’analyse sur les droits fondamentaux
  • Décisions individuelles automatisées, droits des personnes et sous-traitance
  • Feuille de route de conformité : priorités, responsables et revue régulière
Module 6 Atelier pratique : Gestion de projet
  • Comptes rendus et actions
  • Note de cadrage et WBS
  • Reporting adapté au public
  • Identifier les risques
  • Artefacts agiles
  • Suivi automatisé
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les documents projet contiennent souvent des données clients confidentielles, des éléments contractuels et des données personnelles sur les membres de l'équipe, à ne traiter que dans des environnements IA validés. L'analyse de données de performance ou de charge des salariés impose le respect du RGPD et l'information-consultation des représentants du personnel.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Comptes rendus et actions

Notes ou transcriptions deviennent des comptes rendus structurés avec décisions, points ouverts et actions assorties de responsables et d'échéances, prêts à être reportés dans l'outil de suivi.

Note de cadrage et WBS

L'IA aide à transformer une idée en note de cadrage – objectifs, périmètre, critères de réussite – puis en premier organigramme des tâches avec lots de travaux et jalons.

Reporting adapté au public

À partir de l'avancement, du budget et des risques, l'IA rédige des points d'avancement à plusieurs niveaux de détail : synthétique pour le comité de pilotage, détaillé pour l'équipe projet.

Identifier les risques

En atelier, l'IA propose les risques typiques du type de projet et du secteur, aide à coter probabilité et impact et formule des plans de mitigation.

Artefacts agiles

User stories et critères d'acceptation, affinage du backlog, objectifs de sprint et formats de rétrospective sont préparés avec l'IA puis affinés collectivement par l'équipe. La définition de « terminé » peut aussi être préparée.

Suivi automatisé

Des agents IA vérifient régulièrement l'avancement, relancent les responsables en retard, résument les changements de la semaine et en tirent une courte lettre d'information projet.

Prérequis

Aucune formation juridique n’est nécessaire. Des notions de base du RGPD et une vue d’ensemble des applications d’IA utilisées ou envisagées dans votre service sont utiles. Une expérience du pilotage ou de la participation à des projets, en mode classique, agile ou hybride.

Prérequis techniques

Un ordinateur portable avec un navigateur à jour et une suite bureautique pour travailler sur les modèles suffit. Aucune licence d’IA spécifique n’est requise.

Protection des données & conformité

Les documents projet contiennent souvent des données clients confidentielles, des éléments contractuels et des données personnelles sur les membres de l'équipe, à ne traiter que dans des environnements IA validés. L'analyse de données de performance ou de charge des salariés impose le respect du RGPD et l'information-consultation des représentants du personnel.

Dates & sites

Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Votre date souhaitée reste toujours possible.

  • Munich jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Salzbourg jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Berlin mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Augsbourg mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Hanovre mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Brême jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Stuttgart jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Kaiserslautern lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • En ligne mar. 15 décembre 2026 6 h Demander

Questions fréquentes

L’AI Act concerne-t-il aussi les entreprises qui se contentent d’utiliser des outils d’IA ?

Oui. Toute organisation qui utilise un système d’IA sous sa propre autorité dans un cadre professionnel est un déployeur. Tous les déployeurs doivent notamment garantir un niveau suffisant de maîtrise de l’IA chez leurs collaborateurs. En cas d’usage de systèmes à haut risque, par exemple en recrutement, s’ajoutent le contrôle humain, la journalisation et l’information des personnes concernées.

Cette formation répond-elle à l’obligation de l’article 4 ?

La formation couvre les contenus essentiels de la maîtrise de l’IA et vous recevez une attestation de participation à intégrer à votre documentation. L’article 4 exige toutefois des mesures adaptées à la fonction, aux connaissances et au contexte d’usage. Vous apprenez donc aussi à bâtir et faire évoluer votre propre dispositif de maîtrise de l’IA.

La formation remplace-t-elle un conseil juridique ?

Non. Elle apporte aux experts métier et aux managers des connaissances pratiques pour comprendre les exigences, poser les bonnes questions et engager les premières mesures. Pour une évaluation juridique ferme de systèmes précis, en particulier à haut risque, associez votre service juridique, votre délégué à la protection des données ou des avocats spécialisés.

L'IA peut-elle construire un planning de projet ?

L'IA fournit un bon premier jet d'organigramme des tâches, de jalons et de dépendances si vous décrivez clairement objectifs et contraintes. Les estimations de charge, les ressources et les priorités doivent toutefois être validées avec l'équipe. La formation montre comment relire méthodiquement ces propositions et les reporter dans votre outil.

Est-ce adapté aux projets agiles ?

Oui. En Scrum ou Kanban, l'IA aide à rédiger user stories et critères d'acceptation, à préparer affinages et rétrospectives et à synthétiser les résultats de sprint pour les parties prenantes. Les décisions sur le backlog et la réalisation restent bien entendu à l'équipe et au Product Owner.

Combien coûte la formation « AI Act européen & conformité IA pour les chefs de projet » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 6 heures de formation en direct avec un formateur, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et revenons vers vous sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

La formation peut-elle être adaptée à notre équipe ?

Oui. Les formations sur mesure coûtent environ 4 500 € de plus, selon le sujet et après accord. Nous définissons ensemble au préalable les contenus, exemples et exercices.

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