Schulung · Make · Einkauf

Make für Einkaufsteams

Automatisierung mit Make (ehem. Integromat) und KI-Modulen: Szenarien, Router, KI-Bausteine und Datenschutz praxisnah umsetzen.

Dauer
2 Tage (14 Std.)
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir Make mit den typischen Abläufen im Bereich Einkauf. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

Make, früher bekannt als Integromat, ist eine visuelle Automatisierungsplattform, mit der Sie Anwendungen ohne Programmierung verbinden und wiederkehrende Abläufe automatisieren. In diesem zweitägigen Training lernen Sie, Szenarien systematisch aufzubauen: von Triggern und Modulen über Router und Filter bis zu Iteratoren, Aggregatoren und Datenspeichern. Sie verstehen, wie Daten durch ein Szenario fließen, wie Sie sie mit Funktionen umformen und wie Sie den Verbrauch an Operationen im Blick behalten. Alle Übungen orientieren sich an typischen Abläufen aus Ihrem Fachbereich.

Der zweite Schwerpunkt liegt auf KI: Sie binden Sprachmodelle über die KI-Module von Make und über Anbieter-Integrationen ein, um Texte zu klassifizieren, Informationen aus E-Mails und Dokumenten zu extrahieren, Antworten zu entwerfen oder Inhalte anzureichern. Sie lernen, Fehler mit Error-Handlern abzufangen, Szenarien zu testen und verständlich zu dokumentieren. Abschließend klären Sie Datenschutzfragen wie Hosting-Region, Auftragsverarbeitung und Datenminimierung, damit Ihre Automatisierungen im Unternehmen sicher betrieben werden können. Ihre Szenarien dienen danach als Vorlagen für weitere Projekte.

Der Einkauf hat sich vom Bestellabwickler zum strategischen Werttreiber entwickelt: Kosten senken, Versorgung sichern, Risiken in Lieferketten managen und Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllen. Generative KI unterstützt Einkäufer:innen in allen Phasen des Source-to-Pay-Prozesses. KI-Assistenten formulieren Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen, vergleichen Angebote, fassen Lieferantenverträge zusammen und bereiten Verhandlungen mit Argumenten und Szenarien vor. KI-Agenten und Automatisierungen recherchieren potenzielle Lieferanten, analysieren Ausgabendaten, überwachen Risiken wie Insolvenz- oder Lieferverzugssignale und verarbeiten Bestellbestätigungen. So gewinnt der Einkauf Zeit für Lieferantenentwicklung und strategische Warengruppenarbeit. Wichtig sind belastbare Stammdaten, klare Freigaberegeln und der sorgfältige Umgang mit vertraulichen Konditionen und Lieferanteninformationen.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Strategische Einkäufer:innen und Warengruppenmanager:innen
  • Operative Einkäufer:innen und Disponent:innen
  • Einkaufsleiter:innen und CPOs
  • Lieferantenmanager:innen und Lieferantenqualität
  • Mitarbeitende im öffentlichen Beschaffungswesen

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Angebote mit unterschiedlichen Strukturen schnell und fair vergleichen
  • Lieferantenrisiken und Lieferkettensorgfaltspflichten im Blick behalten
  • Ausschreibungsunterlagen und Leistungsbeschreibungen präzise erstellen
  • Ausgabendaten aus verschiedenen Systemen für Analysen nutzbar machen

Das können Sie nach dem Training

  • Sie bauen eigenständig Make-Szenarien mit Triggern, Routern, Filtern und Datentransformationen.
  • Sie verarbeiten Listen und Datensätze mit Iteratoren, Aggregatoren und Data Stores.
  • Sie integrieren KI-Module für Klassifikation, Extraktion und Textgenerierung in Ihre Abläufe.
  • Sie sichern Szenarien mit Error-Handlern, Validierung und menschlichen Freigaben ab.
  • Sie nutzen KI für Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Verhandlungsvorbereitung.
  • Sie analysieren Ausgaben und Lieferantenrisiken mit KI-Unterstützung datenbasiert.
  • Sie berücksichtigen Vertraulichkeit, Vergaberecht und Sorgfaltspflichten in der Lieferkette beim KI-Einsatz.

Inhalte & Ablauf

Tag 1

Modul 1 Grundlagen: Szenarien, Module und Datenfluss
  • Aufbau der Oberfläche, Szenario-Editor und Ausführungsverlauf
  • Trigger, Aktionen und Suchen: Modultypen und ihre Rolle im Szenario
  • Bundles, Mapping und Datentypen verstehen und gezielt nutzen
  • Zeitplanung, Webhooks und Sofort-Trigger sinnvoll einsetzen
Modul 2 Logik: Router, Filter, Iteratoren und Aggregatoren
  • Router und Filter für Verzweigungen und bedingte Abläufe einsetzen
  • Listen mit Iteratoren aufteilen und mit Aggregatoren zusammenführen
  • Text-, Datums- und Mathematikfunktionen für die Datenumformung nutzen
  • Data Stores und Variablen für Zwischenstände und Duplikatprüfung verwenden
Modul 3 KI-Bausteine in Make
  • Sprachmodelle über KI-Module und Anbieter-Integrationen anbinden
  • Klassifikation, Extraktion strukturierter Daten und Textgenerierung automatisieren
  • Prompts mit Variablen aus dem Szenario aufbauen und Ausgaben als JSON verarbeiten
  • KI-Agenten in Make mit Werkzeugen und Szenarien als Aktionen kombinieren
Modul 4 Integrationen, Fehlerbehandlung und Tests
  • Gängige Business-Anwendungen sowie beliebige Schnittstellen per HTTP-Modul anbinden
  • Error-Handler wie Resume, Ignore, Break und Rollback gezielt einsetzen
  • KI-Ausgaben validieren und unbrauchbare Ergebnisse an einen Menschen weiterleiten
  • Szenarien testen, Operationen optimieren und für das Team dokumentieren

Tag 2

Modul 5 Datenschutz, Governance und Betrieb
  • Hosting-Region, Auftragsverarbeitung und Datenflüsse zu KI-Anbietern bewerten
  • Datenminimierung und Pseudonymisierung in Szenarien umsetzen
  • Verbindungen, Teams und Berechtigungen in der Organisation verwalten
  • Freigabeschritte, Monitoring und Verantwortlichkeiten für den Regelbetrieb festlegen
Modul 6 Praxislabor: Einkauf
  • Leistungsbeschreibungen erstellen
  • Angebotsvergleich
  • Verhandlungsvorbereitung
  • Lieferantenrecherche
  • Spend-Analyse
  • Lieferantenrisiken überwachen
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Angebote, Konditionen und Lieferantenverträge sind Geschäftsgeheimnisse und dürfen nur in freigegebenen KI-Umgebungen verarbeitet werden; Ansprechpartnerdaten unterliegen der DSGVO. Öffentliche Auftraggeber müssen zudem Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und Gleichbehandlung beachten, Unternehmen ggf. das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Leistungsbeschreibungen erstellen

Ein KI-Assistent erstellt aus Bedarfsmeldungen der Fachabteilungen strukturierte Lastenhefte und Leistungsbeschreibungen, ergänzt fehlende Anforderungen durch Rückfragen und formuliert sie produktneutral.

Angebotsvergleich

KI extrahiert Preise, Lieferzeiten, Zahlungsbedingungen und Abweichungen von der Anfrage aus unterschiedlich aufgebauten Angeboten und erstellt eine Vergleichsmatrix als Grundlage für die Vergabeentscheidung.

Verhandlungsvorbereitung

Auf Basis von Marktinformationen, Preisentwicklungen und Lieferantenhistorie entstehen Verhandlungsstrategien mit Zielen, Zugeständnissen und Argumenten sowie Rollenspiele zur Vorbereitung auf schwierige Gespräche.

Lieferantenrecherche

KI unterstützt die Suche nach alternativen Bezugsquellen, fasst öffentlich verfügbare Informationen über potenzielle Lieferanten zusammen und erstellt Fragebögen für die Lieferantenqualifizierung.

Spend-Analyse

Ausgabendaten aus ERP-Exporten werden mit KI-Hilfe klassifiziert, Warengruppen zugeordnet, Bündelungspotenziale identifiziert und Ergebnisse verständlich für das Management aufbereitet, etwa als Grundlage für Warengruppenstrategien und Jahresverhandlungen.

Lieferantenrisiken überwachen

Automatisierungen beobachten Nachrichten und öffentliche Quellen zu Schlüssellieferanten, KI bewertet Hinweise auf Insolvenz, Sanktionen oder Menschenrechtsrisiken und informiert Verantwortliche frühzeitig.

Voraussetzungen

Sie sollten sicher mit gängigen Büro- und Cloud-Anwendungen umgehen und erste Erfahrungen mit KI-Assistenten haben. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Sie arbeiten im Einkauf oder in der Beschaffung und kennen die Beschaffungsprozesse Ihres Unternehmens.

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen einen Laptop mit aktuellem Browser und einen Make-Account; ein kostenloser Tarif genügt für die meisten Übungen. API-Zugänge für ein Sprachmodell richten wir im Kurs gemeinsam ein.

Datenschutz & Compliance

Angebote, Konditionen und Lieferantenverträge sind Geschäftsgeheimnisse und dürfen nur in freigegebenen KI-Umgebungen verarbeitet werden; Ansprechpartnerdaten unterliegen der DSGVO. Öffentliche Auftraggeber müssen zudem Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und Gleichbehandlung beachten, Unternehmen ggf. das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

Terminvorschläge

Alle Termine sind Vorschläge – Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • Do, 26. November 2026 – Fr, 27. November 2026 Online Anfragen
  • Do, 10. Dezember 2026 – Fr, 11. Dezember 2026 Stuttgart Anfragen
  • Mo, 11. Januar 2027 – Di, 12. Januar 2027 Online Anfragen
  • Di, 19. Januar 2027 – Mi, 20. Januar 2027 Berlin Anfragen
  • Di, 26. Januar 2027 – Mi, 27. Januar 2027 Online Anfragen
  • Di, 2. Februar 2027 – Mi, 3. Februar 2027 München Anfragen

Häufige Fragen

Ist Make dasselbe wie Integromat?

Ja. Integromat wurde in Make umbenannt und dabei deutlich weiterentwickelt. Das Grundprinzip visueller Szenarien aus verbundenen Modulen ist geblieben, hinzugekommen sind unter anderem eine überarbeitete Oberfläche, zahlreiche neue Integrationen und KI-Bausteine. Wenn Sie früher mit Integromat gearbeitet haben, finden Sie sich schnell zurecht und lernen im Kurs die neuen Möglichkeiten kennen.

Wie behalte ich die Kosten für Operationen im Griff?

Jedes ausgeführte Modul verbraucht Operationen bzw. Credits, KI-Aufrufe zusätzlich Kontingent beim jeweiligen Modellanbieter. Im Kurs lernen Sie, Szenarien so zu gestalten, dass Filter früh greifen, unnötige Durchläufe vermieden und Daten gebündelt verarbeitet werden. So bleiben Ihre Automatisierungen auch bei wachsendem Volumen wirtschaftlich und planbar.

Kann ich Make datenschutzkonform einsetzen?

Grundsätzlich ja, wenn Sie die Rahmenbedingungen bewusst gestalten. Dazu gehören die Wahl der Hosting-Region, ein Auftragsverarbeitungsvertrag, die Prüfung angebundener KI-Dienste und das Prinzip der Datenminimierung. Im Kurs gehen Sie diese Punkte anhand einer Checkliste durch und lernen, sensible Daten in Szenarien gezielt zu filtern oder zu pseudonymisieren.

Darf KI über die Vergabe entscheiden?

KI kann Angebote strukturieren, vergleichen und Auffälligkeiten aufzeigen. Die Vergabeentscheidung trifft der Einkauf nach festgelegten Kriterien. Im öffentlichen Bereich muss die Entscheidung zudem vergaberechtlich dokumentiert und nachvollziehbar sein. Wir zeigen, wie Sie KI-Unterstützung transparent in Ihren Vergabeprozess integrieren.

Wie schützen wir vertrauliche Lieferantenkonditionen?

Nutzen Sie ausschließlich freigegebene Unternehmensumgebungen, in denen Eingaben nicht für das Training verwendet werden und die Datenverarbeitung vertraglich geregelt ist. Konditionen anderer Bieter dürfen niemals in Kommunikation mit Lieferanten gelangen. Im Kurs besprechen wir praktikable Regeln für den Umgang mit sensiblen Einkaufsdaten.

Was kostet die Schulung „Make für Einkaufsteams“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 2 Trainingstag(e) mit Live-Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Unsere Terminvorschläge sind eine Orientierung. Im Anfrageformular können Sie jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und bestätigen innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart oder Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Weitere Kurse für Einkaufsteams

Weitere Kurse zu Make

Alle 45 Kurse zu Make

Make · MünchenMake · SalzburgMake · BerlinMake · AugsburgMake · HannoverMake · BremenMake · StuttgartMake · KaiserslauternMake · Online