Schulung · Vibe Coding · Einkauf

Vibe Coding für Einkaufsteams

Software per natürlicher Sprache entwickeln: vom Prompt zur App, schnell iterieren, Qualität und Sicherheit sichern, Prototypen produktiv machen.

Dauer
2 Tage (14 Std.)
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir Vibe Coding mit den typischen Abläufen im Bereich Einkauf. Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

Mit Vibe Coding können auch Fachanwenderinnen und Fachanwender ohne Programmierkenntnisse eigene digitale Werkzeuge bauen. Sie beschreiben in Alltagssprache, was eine Mini-App, ein Dashboard oder ein Formular leisten soll, und Werkzeuge wie Lovable, Claude, ChatGPT Canvas oder Replit erzeugen eine lauffähige Lösung. So entstehen in kurzer Zeit Helfer für Ihren Arbeitsalltag, ohne auf freie Kapazitäten der IT warten zu müssen. Dieses Training zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie das gelingt und worauf es dabei ankommt.

Sie bauen im Kurs eigene Anwendungen aus Ihrem Arbeitsumfeld: eine Übersicht über Kennzahlen, ein Erfassungsformular, einen kleinen Rechner oder eine Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben. Gleichzeitig lernen Sie, Risiken realistisch einzuschätzen. Welche Daten dürfen in solche Tools, wer betreibt und pflegt die Lösung, und wann muss die IT eingebunden werden? Mit diesem Wissen entwickeln Sie nützliche Lösungen, die im Unternehmen akzeptiert werden und auch langfristig sicher und tragfähig bleiben.

Der Einkauf hat sich vom Bestellabwickler zum strategischen Werttreiber entwickelt: Kosten senken, Versorgung sichern, Risiken in Lieferketten managen und Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllen. Generative KI unterstützt Einkäufer:innen in allen Phasen des Source-to-Pay-Prozesses. KI-Assistenten formulieren Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsunterlagen, vergleichen Angebote, fassen Lieferantenverträge zusammen und bereiten Verhandlungen mit Argumenten und Szenarien vor. KI-Agenten und Automatisierungen recherchieren potenzielle Lieferanten, analysieren Ausgabendaten, überwachen Risiken wie Insolvenz- oder Lieferverzugssignale und verarbeiten Bestellbestätigungen. So gewinnt der Einkauf Zeit für Lieferantenentwicklung und strategische Warengruppenarbeit. Wichtig sind belastbare Stammdaten, klare Freigaberegeln und der sorgfältige Umgang mit vertraulichen Konditionen und Lieferanteninformationen.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • Strategische Einkäufer:innen und Warengruppenmanager:innen
  • Operative Einkäufer:innen und Disponent:innen
  • Einkaufsleiter:innen und CPOs
  • Lieferantenmanager:innen und Lieferantenqualität
  • Mitarbeitende im öffentlichen Beschaffungswesen

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Angebote mit unterschiedlichen Strukturen schnell und fair vergleichen
  • Lieferantenrisiken und Lieferkettensorgfaltspflichten im Blick behalten
  • Ausschreibungsunterlagen und Leistungsbeschreibungen präzise erstellen
  • Ausgabendaten aus verschiedenen Systemen für Analysen nutzbar machen

Das können Sie nach dem Training

  • Sie bauen ohne Programmierkenntnisse eigene Mini-Apps, Dashboards und Formulare per Vibe Coding.
  • Sie beschreiben Anforderungen so klar, dass KI-Werkzeuge brauchbare Lösungen erzeugen.
  • Sie verbessern Ihre Anwendungen schrittweise und prüfen die Ergebnisse auf Richtigkeit.
  • Sie automatisieren einfache wiederkehrende Abläufe in Ihrem Arbeitsumfeld.
  • Sie nutzen KI für Ausschreibungen, Angebotsvergleiche und Verhandlungsvorbereitung.
  • Sie analysieren Ausgaben und Lieferantenrisiken mit KI-Unterstützung datenbasiert.
  • Sie berücksichtigen Vertraulichkeit, Vergaberecht und Sorgfaltspflichten in der Lieferkette beim KI-Einsatz.

Inhalte & Ablauf

Tag 1

Modul 1 Vibe Coding für Fachanwender verstehen
  • Was Vibe Coding ist und was Sie ohne Programmierkenntnisse erreichen können
  • Werkzeuge im Überblick: Lovable, Claude, ChatGPT Canvas, Replit und ähnliche Plattformen
  • Gute Kandidaten für eigene Tools im Arbeitsalltag erkennen
  • Realistische Erwartungen: Stärken, Grenzen und typische Stolpersteine
Modul 2 Die eigene Mini-App beschreiben und bauen
  • Ziel, Nutzer, Eingaben und gewünschtes Ergebnis in einfachen Worten festhalten
  • Eine erste Version erzeugen lassen und gemeinsam durchklicken
  • Aussehen, Texte und Abläufe durch gezielte Rückmeldungen verbessern
  • Zwischenstände sichern und bei Problemen zu einer früheren Version zurückkehren
Modul 3 Dashboards, Formulare und Rechner
  • Daten aus Excel- oder CSV-Dateien als interaktives Dashboard darstellen
  • Erfassungsformulare mit Pflichtfeldern und Plausibilitätsprüfungen bauen
  • Kalkulatoren und Entscheidungshilfen für das eigene Team erstellen
  • Ergebnisse mit Testdaten und Stichproben auf Richtigkeit prüfen
Modul 4 Abläufe automatisieren
  • Wiederkehrende Aufgaben identifizieren, die sich für Automatisierung eignen
  • Einfache Automatisierungen für Berichte, Benachrichtigungen oder Dateiablagen bauen
  • Anbindung an vorhandene Tools über freigegebene Schnittstellen besprechen
  • Automatisierungen verständlich dokumentieren und an Kollegen übergeben

Tag 2

Modul 5 Risiken und Abstimmung mit der IT
  • Welche Daten in KI-Tools dürfen und welche nicht: Datenschutz und Vertraulichkeit
  • Zugriffsrechte, Freigaben und öffentliche Links bewusst steuern
  • Schatten-IT vermeiden: Betrieb, Pflege und Verantwortung klären
  • Übergabe an die IT vorbereiten, wenn eine Lösung wächst oder kritisch wird
Modul 6 Praxisprojekt: Ihre eigene Lösung für Einkauf
  • Angebotsvergleichs-App – Eine App, in die Angebote als PDF hochgeladen werden, die Kernkonditionen extrahiert und eine gewichtete Bewertungsmatrix mit Export erzeugt.
  • Lieferantenrisiko-Radar – Ein internes Dashboard, das Schlüssellieferanten mit Risikokategorien, letzten Auffälligkeiten und Maßnahmenstatus übersichtlich darstellt und monatlich eine Zusammenfassung für die Einkaufsleitung erzeugt.
  • Bedarfsanforderungs-Assistent – Ein Formular-Tool, das Fachabteilungen durch strukturierte Fragen führt und daraus eine vollständige Bedarfsanforderung für den Einkauf erstellt.
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Angebote, Konditionen und Lieferantenverträge sind Geschäftsgeheimnisse und dürfen nur in freigegebenen KI-Umgebungen verarbeitet werden; Ansprechpartnerdaten unterliegen der DSGVO. Öffentliche Auftraggeber müssen zudem Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und Gleichbehandlung beachten, Unternehmen ggf. das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

Leistungsbeschreibungen erstellen

Ein KI-Assistent erstellt aus Bedarfsmeldungen der Fachabteilungen strukturierte Lastenhefte und Leistungsbeschreibungen, ergänzt fehlende Anforderungen durch Rückfragen und formuliert sie produktneutral.

Angebotsvergleich

KI extrahiert Preise, Lieferzeiten, Zahlungsbedingungen und Abweichungen von der Anfrage aus unterschiedlich aufgebauten Angeboten und erstellt eine Vergleichsmatrix als Grundlage für die Vergabeentscheidung.

Verhandlungsvorbereitung

Auf Basis von Marktinformationen, Preisentwicklungen und Lieferantenhistorie entstehen Verhandlungsstrategien mit Zielen, Zugeständnissen und Argumenten sowie Rollenspiele zur Vorbereitung auf schwierige Gespräche.

Lieferantenrecherche

KI unterstützt die Suche nach alternativen Bezugsquellen, fasst öffentlich verfügbare Informationen über potenzielle Lieferanten zusammen und erstellt Fragebögen für die Lieferantenqualifizierung.

Spend-Analyse

Ausgabendaten aus ERP-Exporten werden mit KI-Hilfe klassifiziert, Warengruppen zugeordnet, Bündelungspotenziale identifiziert und Ergebnisse verständlich für das Management aufbereitet, etwa als Grundlage für Warengruppenstrategien und Jahresverhandlungen.

Lieferantenrisiken überwachen

Automatisierungen beobachten Nachrichten und öffentliche Quellen zu Schlüssellieferanten, KI bewertet Hinweise auf Insolvenz, Sanktionen oder Menschenrechtsrisiken und informiert Verantwortliche frühzeitig.

Mögliche Praxisprojekte im Kurs

Angebotsvergleichs-App

Eine App, in die Angebote als PDF hochgeladen werden, die Kernkonditionen extrahiert und eine gewichtete Bewertungsmatrix mit Export erzeugt.

Lieferantenrisiko-Radar

Ein internes Dashboard, das Schlüssellieferanten mit Risikokategorien, letzten Auffälligkeiten und Maßnahmenstatus übersichtlich darstellt und monatlich eine Zusammenfassung für die Einkaufsleitung erzeugt.

Bedarfsanforderungs-Assistent

Ein Formular-Tool, das Fachabteilungen durch strukturierte Fragen führt und daraus eine vollständige Bedarfsanforderung für den Einkauf erstellt.

Voraussetzungen

Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich; sicherer Umgang mit Browser, Office-Anwendungen und Tabellen genügt. Sie arbeiten im Einkauf oder in der Beschaffung und kennen die Beschaffungsprozesse Ihres Unternehmens.

Technische Voraussetzungen

Eigener Laptop mit aktuellem Browser, Git und einem KI-Coding-Werkzeug Ihrer Wahl, etwa einem KI-Editor oder Coding-Agenten mit aktivem Konto.

Datenschutz & Compliance

Angebote, Konditionen und Lieferantenverträge sind Geschäftsgeheimnisse und dürfen nur in freigegebenen KI-Umgebungen verarbeitet werden; Ansprechpartnerdaten unterliegen der DSGVO. Öffentliche Auftraggeber müssen zudem Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und Gleichbehandlung beachten, Unternehmen ggf. das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

Terminvorschläge

Alle Termine sind Vorschläge – Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • Do, 26. November 2026 – Fr, 27. November 2026 Online Anfragen
  • Mi, 9. Dezember 2026 – Do, 10. Dezember 2026 Stuttgart Anfragen
  • Do, 7. Januar 2027 – Fr, 8. Januar 2027 Hannover Anfragen
  • Mi, 13. Januar 2027 – Do, 14. Januar 2027 Online Anfragen
  • Di, 26. Januar 2027 – Mi, 27. Januar 2027 Berlin Anfragen
  • Mi, 3. Februar 2027 – Do, 4. Februar 2027 Online Anfragen

Häufige Fragen

Ist Vibe Coding nur für schnelle Prototypen geeignet?

Vibe Coding entfaltet seine Stärke vor allem bei Prototypen, internen Tools und Experimenten. Mit den richtigen Praktiken, also klaren Spezifikationen, Tests, Reviews und sauberer Versionskontrolle, lassen sich Ergebnisse aber auch in produktionsreife Anwendungen überführen. Im Kurs lernen Sie, diesen Übergang bewusst zu gestalten und rechtzeitig zu erkennen, wann ein Neuaufbau sinnvoller ist.

Welche Werkzeuge werden im Kurs verwendet?

Der Kurs ist herstellerneutral. Wir arbeiten mit gängigen Kategorien: KI-Editoren wie Cursor oder Windsurf, Coding-Agenten wie Claude Code oder Codex und browserbasierten App-Generatoren. Sie können Ihr bevorzugtes Werkzeug nutzen, die vermittelten Prinzipien zu Spezifikation, Iteration, Qualität und Sicherheit lassen sich auf alle übertragen.

Wie gehe ich mit Sicherheitsrisiken bei generiertem Code um?

Generierter Code enthält häufig typische Schwachstellen wie hart codierte Zugangsdaten, fehlende Eingabevalidierung oder zu weit geöffnete Schnittstellen. Sie lernen, solche Muster gezielt zu prüfen, Sicherheitsanforderungen direkt in die Spezifikation aufzunehmen, automatisierte Scans einzusetzen und vor jedem Deployment eine bewusste Freigabe durch einen Menschen vorzusehen.

Darf KI über die Vergabe entscheiden?

KI kann Angebote strukturieren, vergleichen und Auffälligkeiten aufzeigen. Die Vergabeentscheidung trifft der Einkauf nach festgelegten Kriterien. Im öffentlichen Bereich muss die Entscheidung zudem vergaberechtlich dokumentiert und nachvollziehbar sein. Wir zeigen, wie Sie KI-Unterstützung transparent in Ihren Vergabeprozess integrieren.

Wie schützen wir vertrauliche Lieferantenkonditionen?

Nutzen Sie ausschließlich freigegebene Unternehmensumgebungen, in denen Eingaben nicht für das Training verwendet werden und die Datenverarbeitung vertraglich geregelt ist. Konditionen anderer Bieter dürfen niemals in Kommunikation mit Lieferanten gelangen. Im Kurs besprechen wir praktikable Regeln für den Umgang mit sensiblen Einkaufsdaten.

Was kostet die Schulung „Vibe Coding für Einkaufsteams“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 2 Trainingstag(e) mit Live-Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Unsere Terminvorschläge sind eine Orientierung. Im Anfrageformular können Sie jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und bestätigen innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart oder Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

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