Schulung · Perplexity · Personalwesen (HR)

Perplexity für HR-Teams

KI-gestützte Recherche mit Perplexity: belegte Antworten, Quellenauswahl, Spaces, Deep Research und systematischer Faktencheck.

Dauer
1 Tag (7 Std.)
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Teilnehmende
offene Termine oder exklusiv für Ihr Team
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In diesem Kurs verbinden wir Perplexity mit den typischen Abläufen im Bereich Personalwesen (HR). Die Teilnehmenden arbeiten an realistischen Szenarien und nehmen sofort einsetzbare Prompts, Workflows und Checklisten mit.

Perplexity verbindet Sprachmodelle mit einer Live-Websuche und liefert Antworten, die mit nummerierten Quellen belegt sind. Damit eignet sich das Werkzeug besonders für Aufgaben, bei denen Aktualität und Nachvollziehbarkeit zählen: Markt- und Wettbewerbsbeobachtung, Recherche zu Regulierung und Normen, Lieferanten- und Partnerprüfung oder die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen. In diesem Praxistag lernen Sie, Recherchefragen präzise zu formulieren, die Quellenauswahl gezielt zu steuern und Folgefragen so zu nutzen, dass aus einer ersten Antwort ein belastbares Rechercheergebnis wird.

Sie arbeiten mit Spaces, in denen Sie Recherchen zu einem Thema bündeln, eigene Dateien hinterlegen und Anweisungen für das Team festlegen. Mit Deep Research lassen Sie umfangreiche Berichte erstellen, die viele Quellen auswerten und strukturiert zusammenführen. Ein Schwerpunkt liegt auf der Qualität: Sie lernen, Quellen zu bewerten, Aussagen gegenzuprüfen und typische Fehlerbilder wie veraltete oder falsch zugeordnete Informationen zu erkennen. Außerdem klären wir Datenschutz- und Lizenzfragen für den Unternehmenseinsatz. Sie verlassen den Kurs mit einem wiederverwendbaren Rechercheprozess für Ihren Fachbereich.

Personalabteilungen sind Dienstleister, Berater und Gestalter zugleich: Sie verwalten Verträge und Prozesse, begleiten Führungskräfte und treiben Themen wie Personalentwicklung und Unternehmenskultur voran. Generative KI kann HR-Teams dabei deutlich entlasten. KI-Assistenten entwerfen Richtlinien, Arbeitszeugnisse, Stellenbeschreibungen und Mitarbeiterkommunikation, beantworten wiederkehrende Fragen zu Urlaub, Arbeitszeit oder Benefits und unterstützen bei der Konzeption von Trainings und Feedbackprozessen. Automatisierungen beschleunigen On- und Offboarding und werten Mitarbeiterbefragungen aus. Gerade im Personalwesen gilt jedoch besondere Sorgfalt: Personaldaten sind hochsensibel, Entscheidungen über Menschen müssen fair und nachvollziehbar bleiben, und viele KI-Anwendungen sind mitbestimmungspflichtig. Wer diese Rahmenbedingungen von Anfang an mitdenkt, schafft Akzeptanz und nutzt KI als echte Entlastung.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Für wen ist das Training?

  • HR-Business-Partner:innen
  • Personalreferent:innen und HR-Generalist:innen
  • Personalentwickler:innen und L&D-Verantwortliche
  • Mitarbeitende in Payroll und HR-Administration
  • HR-Leiter:innen und CHROs

Typische Herausforderungen, die wir adressieren

  • Wiederkehrende Mitarbeiteranfragen neben strategischen Aufgaben bearbeiten
  • Richtlinien, Zeugnisse und Dokumente rechtssicher und zeitnah erstellen
  • On- und Offboarding über viele Beteiligte hinweg koordinieren
  • Mitarbeiterfeedback und HR-Kennzahlen aussagekräftig auswerten

Das können Sie nach dem Training

  • Sie formulieren präzise Recherchefragen und steuern die Quellenauswahl gezielt.
  • Sie bewerten Quellen nach Herkunft, Aktualität und Verlässlichkeit und verfolgen Aussagen bis zum Original.
  • Sie organisieren Recherchen in Spaces und kombinieren Webquellen mit eigenen Dokumenten.
  • Sie erstellen mit Deep Research strukturierte Berichte und Entscheidungsgrundlagen.
  • Sie erstellen HR-Dokumente, Kommunikation und Entwicklungskonzepte mit KI effizient und rechtssicher.
  • Sie automatisieren HR-Prozesse wie Onboarding und Mitarbeiteranfragen mit klaren Zuständigkeiten.
  • Sie beachten Beschäftigtendatenschutz, Mitbestimmung und EU AI Act beim KI-Einsatz im Personalwesen.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Grundlagen der KI-gestützten Recherche
  • Funktionsprinzip: Sprachmodell, Live-Websuche und Quellenangaben
  • Abgrenzung zu klassischer Suchmaschine und allgemeinem Chat-Assistenten
  • Recherchefragen präzise formulieren: Zeitraum, Region, Quellentyp
  • Folgefragen und Vertiefung statt einzelner Suchanfragen
Modul 2 Quellen steuern und bewerten
  • Quellenauswahl einschränken: Web, wissenschaftliche Literatur, eigene Dateien
  • Gezielte Suche nach Primärquellen, Behördenseiten und Fachpublikationen
  • Quellenqualität bewerten: Herkunft, Aktualität, Interessenlage
  • Zitate und Zahlen bis zur Originalquelle zurückverfolgen
Modul 3 Spaces und Teamarbeit
  • Spaces für Themen, Projekte oder Kundenanfragen einrichten
  • Eigene Dokumente hochladen und mit Webquellen kombinieren
  • Anweisungen für einheitliche Ausgabeformate hinterlegen
  • Rechercheergebnisse teilen und als Seiten oder Berichte aufbereiten
Modul 4 Deep Research und strukturierte Berichte
  • Umfangreiche Fragestellungen mit Deep Research bearbeiten
  • Marktüberblicke, Wettbewerbsvergleiche und Themendossiers erstellen
  • Ergebnisse in Tabellen, Gegenüberstellungen und Management-Zusammenfassungen überführen
  • Grenzen tiefer Recherchen erkennen und Ergebnisse nachschärfen
Modul 5 Faktencheck, Datenschutz und Arbeitsprozess
  • Systematischer Faktencheck: Gegenrecherche und Widerspruchsprüfung
  • Typische Fehlerbilder: veraltete, falsch zugeordnete oder erfundene Angaben
  • Datenschutz, Unternehmenslizenzen und Umgang mit vertraulichen Suchanfragen
  • Wiederverwendbarer Rechercheprozess und Dokumentation der Quellen
Modul 6 Praxislabor: Personalwesen (HR)
  • HR-Dokumente entwerfen
  • Arbeitszeugnisse formulieren
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Onboarding automatisieren
  • Befragungen auswerten
  • Personalentwicklung gestalten
Modul 7 Datenschutz, Qualität & Transfer in den Alltag
  • Personaldaten unterliegen dem Beschäftigtendatenschutz nach DSGVO und BDSG; die Einführung von KI-Systemen, die Verhalten oder Leistung überwachen können, ist nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig und der Betriebsrat ist frühzeitig zu beteiligen. KI für Entscheidungen über Beförderung, Kündigung oder Leistungsbewertung gilt nach dem EU AI Act als Hochrisiko-Anwendung.
  • Spielregeln für den sicheren KI-Einsatz im Team
  • Ergebnisse prüfen: Fakten, Quellen, Tests und Vier-Augen-Prinzip
  • Persönlicher Umsetzungsplan für die nächsten 30 Tage
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Praxisszenarien aus Ihrem Bereich

HR-Dokumente entwerfen

Ein KI-Assistent erstellt Entwürfe für Richtlinien, Betriebsvereinbarungsentwürfe, Stellenbeschreibungen und Mitarbeiterinformationen in klarer Sprache, die HR anschließend arbeitsrechtlich prüft und abstimmt.

Arbeitszeugnisse formulieren

Auf Basis einer strukturierten Leistungsbeurteilung formuliert KI einen Zeugnisentwurf mit passender Notenstufe und wohlwollender, aber wahrer Formulierung, den Personaler:innen auf die übliche Zeugnissprache prüfen.

Mitarbeiter-Self-Service

Ein Wissensassistent beantwortet Fragen zu Urlaub, Reisekosten, Arbeitszeit oder Benefits auf Basis freigegebener Richtlinien und nennt die Quelle, komplexe Fälle werden an HR übergeben.

Onboarding automatisieren

Workflows erstellen Checklisten, Willkommensmails, Einarbeitungspläne und Aufgaben für IT, Führungskraft und Paten, sodass neue Mitarbeitende vom ersten Tag an gut vorbereitet starten.

Befragungen auswerten

Freitextantworten aus Mitarbeiterbefragungen oder Exit-Interviews werden anonymisiert nach Themen gebündelt, Stimmungen zusammengefasst und Handlungsfelder für Führung und HR abgeleitet, ohne dass Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Personalentwicklung gestalten

KI unterstützt bei der Konzeption von Trainings, Kompetenzmodellen, Lernpfaden und Gesprächsleitfäden für Mitarbeiter- und Feedbackgespräche, angepasst an Rollen und Unternehmenskultur.

Voraussetzungen

Erfahrung mit Internetrecherche im beruflichen Kontext; KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Sie arbeiten im Personalwesen und kennen die zentralen HR-Prozesse sowie arbeitsrechtliche Grundlagen in Ihrem Unternehmen.

Technische Voraussetzungen

Laptop mit aktuellem Browser und ein Perplexity-Konto; für Spaces mit Dateien und Deep Research in vollem Umfang empfehlen wir einen Pro- oder Enterprise-Zugang.

Datenschutz & Compliance

Personaldaten unterliegen dem Beschäftigtendatenschutz nach DSGVO und BDSG; die Einführung von KI-Systemen, die Verhalten oder Leistung überwachen können, ist nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig und der Betriebsrat ist frühzeitig zu beteiligen. KI für Entscheidungen über Beförderung, Kündigung oder Leistungsbewertung gilt nach dem EU AI Act als Hochrisiko-Anwendung.

Terminvorschläge

Alle Termine sind Vorschläge – Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich Perplexity von ChatGPT oder einer Suchmaschine?

Eine Suchmaschine liefert Trefferlisten, ein allgemeiner Chat-Assistent formuliert Antworten oft aus seinem Trainingswissen. Perplexity durchsucht das Web zum Zeitpunkt der Anfrage, fasst die Ergebnisse zusammen und belegt jede Aussage mit Quellen. Das macht es besonders geeignet für aktuelle, überprüfbare Recherchen – die Quellen müssen Sie dennoch selbst bewerten.

Kann ich mich auf die Quellenangaben von Perplexity verlassen?

Die Quellenangaben erleichtern die Prüfung erheblich, ersetzen sie aber nicht. Gelegentlich wird eine Aussage einer Quelle zugeordnet, die sie so nicht enthält, oder eine veraltete Seite herangezogen. Im Kurs lernen Sie einen schlanken Faktencheck, mit dem Sie kritische Aussagen schnell gegen die Originalquelle prüfen.

Ist Perplexity für vertrauliche Recherchen im Unternehmen geeignet?

Für den Unternehmenseinsatz gibt es Enterprise-Pläne mit zusätzlichen Zusagen zu Datenverwendung und Verwaltung. Dennoch sollten Sie keine Geschäftsgeheimnisse oder personenbezogenen Daten in Suchanfragen schreiben, ohne dass dies durch Ihre interne Richtlinie abgedeckt ist. Wir besprechen, wie Sie Anfragen so formulieren, dass sensible Details geschützt bleiben.

Muss der Betriebsrat beim KI-Einsatz zustimmen?

Häufig ja. Sobald ein KI-System technisch geeignet ist, Verhalten oder Leistung von Beschäftigten zu überwachen, besteht ein Mitbestimmungsrecht nach BetrVG. Auch Informations- und Beratungsrechte greifen. Wir zeigen, wie Sie den Betriebsrat frühzeitig einbinden und welche Inhalte eine KI-Rahmenvereinbarung typischerweise regelt.

Dürfen wir Personaldaten in KI-Tools verarbeiten?

Nur in freigegebenen Umgebungen mit Auftragsverarbeitungsvertrag, klarem Zweck und Rechtsgrundlage. Für viele Aufgaben wie Richtlinienentwürfe oder Trainingskonzepte sind keine personenbezogenen Daten nötig. Wo doch, sollten Sie Daten minimieren und pseudonymisieren. Im Kurs erarbeiten wir praxistaugliche Regeln für Ihr HR-Team.

Was kostet die Schulung „Perplexity für HR-Teams“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 1 Trainingstag(e) mit Live-Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Unsere Terminvorschläge sind eine Orientierung. Im Anfrageformular können Sie jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und bestätigen innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart oder Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

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