Formation · Agents IA · Vente

Agents IA pour les équipes commerciales

L’IA agentique pour les métiers : comprendre les agents IA, automatiser les workflows en sécurité et garder la main grâce à la gouvernance.

Durée
2 jours (14 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Agents IA pour les équipes commerciales » s’adresse notamment aux profils suivants : Ingénieurs commerciaux et key account managers, Business developers et chargés de prospection et Directeurs et managers commerciaux. Elle montre pas à pas comment utiliser Agents IA de manière productive, sûre et traçable dans le domaine Vente – des bases aux workflows avancés.

Les agents IA vont plus loin que les assistants conversationnels classiques : ils planifient des sous-tâches, utilisent des outils comme la recherche, les fichiers ou les applications métier et mènent à bien des tâches en plusieurs étapes de façon largement autonome. En deux jours, vous comprenez comment un agent est conçu, ce qui le distingue d’un chatbot ou d’une automatisation classique et pour quelles tâches il apporte une réelle valeur. Microsoft Copilot Studio, les GPTs personnalisés et Claude avec ses projets et connecteurs servent d’exemples concrets.

En atelier, vous concevez des workflows d’agents pour des tâches de votre propre métier : tri des demandes, recherche, rédaction, puis transmission aux systèmes métier. Vous déterminez à quelles étapes une personne vérifie et valide, quelles autorisations l’agent reçoit et comment les erreurs sont détectées. Un module dédié traite de la gouvernance, de la protection des données et des responsabilités, afin que vos agents restent non seulement efficaces, mais aussi maîtrisables, traçables et défendables au sein de l’entreprise.

En vente, la qualité de la préparation et de la relation client fait la différence au moment de conclure. L'IA générative aide les équipes commerciales à passer plus de temps avec les clients et moins dans l'administratif. Les assistants IA analysent entreprises et interlocuteurs à partir de sources publiques, préparent des guides d'entretien, rédigent des e-mails personnalisés, résument les comptes rendus de rendez-vous et produisent des projets de propositions commerciales. Les agents IA et l'automatisation tiennent le CRM à jour, priorisent les leads et rappellent les relances. Pour les directions commerciales, l'analyse du pipeline et des prévisions gagne en rapidité et en transparence. L'enjeu : mettre l'IA au service de vraies relations, et non d'une prospection de masse impersonnelle.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Ingénieurs commerciaux et key account managers
  • Business developers et chargés de prospection
  • Directeurs et managers commerciaux
  • Administration des ventes et sales operations
  • Avant-vente et consultants solutions

Les défis concrets que nous traitons

  • Trouver du temps pour la recherche et la préparation en plus de l'activité courante
  • Maintenir des données CRM complètes et à jour
  • Produire rapidement des propositions et réponses aux appels d'offres personnalisées
  • Évaluer de façon réaliste le pipeline et les prévisions

Objectifs pédagogiques

  • Vous savez expliquer l’architecture d’un agent IA et le distinguer clairement d’un chatbot ou d’une automatisation classique.
  • Vous choisissez une plateforme d’agents adaptée à vos besoins selon des critères objectifs.
  • Vous concevez le workflow d’un agent pour un processus réel de votre métier et en réalisez un prototype.
  • Vous définissez des points de contrôle humain, des cas de test et des règles d’escalade.
  • Préparer plus vite et plus finement les rendez-vous clients grâce à l'IA.
  • Rédiger efficacement des messages, propositions et relances personnalisés et authentiques.
  • Automatiser la mise à jour du CRM et l'analyse du pipeline dans le respect du RGPD et des règles de prospection.

Programme

Jour 1

Module 1 Ce qui caractérise un agent IA
  • Les briques d’un agent : modèle de langage, instructions, connaissances, outils et mémoire
  • Différences avec les chatbots, les macros et l’automatisation de workflows classique
  • Niveaux d’autonomie : de l’assistant qui suggère à l’agent qui agit seul
  • Évaluer avec réalisme les tâches adaptées ou non à un agent
Module 2 Panorama des plateformes : Copilot Studio, GPTs et Claude
  • Microsoft Copilot Studio : agents reliés aux données de l’entreprise et à Microsoft 365
  • GPTs personnalisés : configurer instructions, fichiers de connaissances et actions
  • Claude avec projets, base de connaissances et outils via le Model Context Protocol
  • Critères de choix : accès aux données, intégrations, administration et licences
Module 3 Concevoir et construire des workflows d’agents
  • Découper une tâche en étapes et définir les relais entre agent et humain
  • Rédiger instructions système, exemples et sources de connaissances pour des résultats cohérents
  • Connecter des outils : recherche, documents, messagerie, tableurs et applications métier
  • Réaliser le prototype d’un agent pour un processus réel de votre service
Module 4 Human-in-the-loop, qualité et gestion des erreurs
  • Fixer étapes de validation, règles d’escalade et seuils de contrôle humain
  • Cas de test, critères d’évaluation et contrôles par échantillonnage
  • Erreurs typiques : mauvais choix d’outil, boucles sans fin et faits inventés
  • Exploiter les retours des utilisateurs pour améliorer l’agent en continu

Jour 2

Module 5 Gouvernance, sécurité et déploiement
  • Rôles et responsabilités : métiers, DSI, protection des données et représentants du personnel
  • Moindre privilège, journalisation et protection contre l’injection de prompts
  • Cadre de l’AI Act européen et du RGPD : transparence, documentation et flux de données
  • Du pilote à l’exploitation courante : maintenance, évolution et mesure des résultats
Module 6 Atelier pratique : Vente
  • Recherche sur les comptes
  • Prospection personnalisée
  • Préparation d'entretien et objections
  • Comptes rendus et mise à jour du CRM
  • Propositions et appels d'offres
  • Analyse du pipeline
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les données clients en vente relèvent du RGPD et des règles encadrant la prospection par e-mail et téléphone, particulièrement strictes en Allemagne ; la recherche et l'enrichissement de données personnelles exigent une base légale. Les informations confidentielles sur les clients et les prix ne doivent aller que dans des environnements IA validés.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Recherche sur les comptes

Un assistant IA synthétise les informations publiques sur une entreprise cible, comme rapports annuels, communiqués et offres d'emploi, et en déduit enjeux probables, rôles des décideurs et angles d'approche.

Prospection personnalisée

Recherches et connaissance produit se transforment en e-mails, messages LinkedIn et relances qui tiennent compte de la situation du client, au lieu de modèles génériques.

Préparation d'entretien et objections

L'IA construit des guides d'entretien avec questions de découverte, objections fréquentes et réponses adaptées, et simule des rendez-vous en jeu de rôle avant les échanges difficiles.

Comptes rendus et mise à jour du CRM

Notes ou transcriptions deviennent des comptes rendus structurés avec prochaines étapes, décideurs et budget, puis sont proposés comme saisie dans le CRM.

Propositions et appels d'offres

L'IA aide à assembler textes de proposition, argumentaires de valeur et réponses aux questionnaires d'appel d'offres à partir de briques existantes, adaptées aux exigences du client.

Analyse du pipeline

Les exports du CRM sont analysés, les opportunités qui stagnent identifiées et les risques sur la prévision commentés, pour des revues de pipeline centrées sur l'action.

Prérequis

Vous utilisez déjà régulièrement un assistant IA tel que ChatGPT, Copilot ou Claude. Aucune compétence en programmation n’est nécessaire. Vous travaillez dans la vente ou l'administration des ventes et utilisez un CRM au quotidien.

Prérequis techniques

Prévoyez un ordinateur portable avec un navigateur à jour. L’idéal est de disposer d’un accès à au moins une plateforme d’agents comme Copilot Studio, ChatGPT avec GPTs ou Claude ; des accès d’exercice peuvent être fournis si besoin.

Protection des données & conformité

Les données clients en vente relèvent du RGPD et des règles encadrant la prospection par e-mail et téléphone, particulièrement strictes en Allemagne ; la recherche et l'enrichissement de données personnelles exigent une base légale. Les informations confidentielles sur les clients et les prix ne doivent aller que dans des environnements IA validés.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

  • jeu. 26 novembre 2026 – ven. 27 novembre 2026 En ligne Demander
  • mer. 9 décembre 2026 – jeu. 10 décembre 2026 Stuttgart Demander
  • mer. 13 janvier 2027 – jeu. 14 janvier 2027 En ligne Demander
  • mar. 19 janvier 2027 – mer. 20 janvier 2027 Berlin Demander
  • jeu. 28 janvier 2027 – ven. 29 janvier 2027 En ligne Demander
  • lun. 8 février 2027 – mar. 9 février 2027 Munich Demander

Questions fréquentes

Faut-il savoir programmer pour créer des agents IA ?

Non. Les plateformes utilisées reposent sur des interfaces visuelles, des instructions en langage naturel et des connecteurs prêts à l’emploi. Vous apprenez à décrire précisément un agent du point de vue métier, à y relier des outils et à tester les enchaînements. Lorsqu’une intégration plus technique est nécessaire, vous saurez quelles exigences formuler auprès de votre DSI.

Sur quelle plateforme travaillons-nous pendant la formation ?

La formation est indépendante des éditeurs et s’appuie sur Microsoft Copilot Studio, les GPTs personnalisés et Claude comme exemples. Vous construisez votre prototype sur la plateforme disponible ou prévue dans votre entreprise. Les principes de conception, de contrôle et de gouvernance abordés s’appliquent également à d’autres solutions d’agents.

Comment éviter qu’un agent agisse sans contrôle ?

Grâce à une conception réfléchie : l’agent ne reçoit que les autorisations strictement nécessaires, les actions sensibles comme l’envoi, la réservation ou la suppression passent par une validation humaine et chaque étape est journalisée. Vous définissez en outre des cas de test et des règles d’escalade, précisément les mécanismes que vous développez pendant la formation pour votre propre cas d’usage.

Peut-on utiliser l'IA pour automatiser la prospection à froid ?

L'IA peut préparer et personnaliser les messages, mais le cadre juridique ne change pas : en Allemagne, l'e-mailing commercial exige en principe un consentement préalable, et le démarchage téléphonique B2B au moins un consentement présumé. Nous montrons comment intégrer l'IA à votre prospection de manière conforme selon vos marchés cibles.

Comment relier l'IA à notre CRM ?

De nombreux CRM proposent des fonctions d'IA intégrées ou des interfaces permettant aux plateformes d'automatisation de lire et d'écrire des données. Pour démarrer, des exports et des workflows simples suffisent souvent. Nous voyons quel niveau d'intégration convient à votre équipe et comment garantir la qualité des données.

Combien coûte la formation « Agents IA pour les équipes commerciales » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 2 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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