Fachschulung – HR, Office & Assistenz

Termin- und Besprechungsmanagement

Praxistraining Termin- und Besprechungsmanagement: Sie arbeiten an Kalenderführung und Priorisierung von Terminen, Terminabstimmung über Zeitzonen hinweg und Besprechungen vorbereiten und Räume buchen und nehmen sofort anwendbares Wissen…

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Niveau
Einstieg
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In „Termin- und Besprechungsmanagement“ verbinden wir Grundlagen und Praxis: Sie lernen Kalenderführung und Priorisierung von Terminen, Terminabstimmung über Zeitzonen hinweg und Besprechungen vorbereiten und Räume buchen kennen, wenden das Gelernte in Übungen an und erhalten Vorlagen und Checklisten für den eigenen Einsatz.

Personalarbeit, Büroorganisation und Assistenz halten Unternehmen im Alltag am Laufen: Hier entscheidet sich, wie gut neue Kolleginnen und Kollegen ankommen, wie verlässlich Abläufe funktionieren und wie professionell ein Unternehmen nach innen und außen auftritt. In der Schulung Termin- und Besprechungsmanagement lernen Sie bewährte Vorgehensweisen kennen und wenden sie direkt an Beispielen aus Ihrem Arbeitsumfeld an. Wir arbeiten mit Checklisten, Vorlagen, Fallbeispielen und Übungen in kleinen Gruppen. Jeder Kurs dauert einen Tag und findet online oder vor Ort statt. Die Inhalte dienen der fachlichen Weiterbildung und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Schwerpunkte im Kurs

Kalenderführung und Priorisierung von TerminenTerminabstimmung über Zeitzonen hinwegBesprechungen vorbereiten und Räume buchenAgenda, Unterlagen und EinladungenOnline- und Hybridmeetings technisch begleitenNachbereitung und Aufgabenverfolgung

Für wen ist das Training?

  • Mitarbeitende in HR, Personalverwaltung und Recruiting
  • Office Manager:innen, Assistenzen und Sekretariate
  • Führungskräfte mit Personalverantwortung
  • Quereinsteiger:innen und Berufsrückkehrer:innen in Büro und Verwaltung

Das können Sie nach dem Training

  • Sie kennen die Schwerpunkte von Termin- und Besprechungsmanagement – Kalenderführung und Priorisierung von Terminen, Terminabstimmung über Zeitzonen hinweg, Besprechungen vorbereiten und Räume buchen, Agenda, Unterlagen und Einladungen, Online- und Hybridmeetings technisch begleiten und Nachbereitung und Aufgabenverfolgung – und können sie praktisch anwenden.
  • Sie kennen die wichtigsten Abläufe und Begriffe von Termin- und Besprechungsmanagement und ordnen sie sicher ein.
  • Sie setzen Checklisten und Vorlagen im Arbeitsalltag gezielt und effizient ein.
  • Sie erkennen typische Fehlerquellen und wissen, wann Sie Fachleute hinzuziehen sollten.
  • Sie nehmen einen konkreten Maßnahmenplan für Ihr Unternehmen mit.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Grundlagen und Rahmen von Termin- und Besprechungsmanagement
  • Aufgaben, Rollen und Zuständigkeiten
  • Zentrale Begriffe und Abläufe von Termin- und Besprechungsmanagement
  • Typische Stolpersteine im Arbeitsalltag
  • Schnittstellen zu anderen Abteilungen
Modul 2 Schwerpunkte: Termin- und Besprechungsmanagement
  • Kalenderführung und Priorisierung von Terminen
  • Terminabstimmung über Zeitzonen hinweg
  • Besprechungen vorbereiten und Räume buchen
  • Agenda, Unterlagen und Einladungen
  • Online- und Hybridmeetings technisch begleiten
  • Nachbereitung und Aufgabenverfolgung
Modul 3 Methoden und Werkzeuge
  • Bewährte Vorgehensweisen Schritt für Schritt
  • Checklisten, Vorlagen und Musterdokumente
  • Sinnvoller Einsatz digitaler Hilfsmittel
  • Qualität und Nachvollziehbarkeit sichern
Modul 4 Training mit Praxisfällen
  • Übungen zu Termin- und Besprechungsmanagement mit Beispielen aus Ihrem Alltag
  • Fallstudien und Gruppenarbeit
  • Individuelles Feedback der Trainerin oder des Trainers
  • Austausch von Erfahrungen unter den Teilnehmenden
Modul 5 Umsetzung im eigenen Unternehmen
  • Bestehende Abläufe prüfen und verbessern
  • Priorisierte Maßnahmen für die nächsten Wochen
  • Abstimmung mit Fachabteilungen und Beratung
  • Weiterführende Informationsquellen
Modul 6 Transfer in den Arbeitsalltag
  • Übung an einem realistischen Fallbeispiel
  • Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
  • Checkliste und Vorlagen zum Mitnehmen
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Voraussetzungen

Es sind keine fachlichen Vorkenntnisse nötig, sofern beim Kurs nichts anderes angegeben ist. Praktische Erfahrung im Büro- oder Personalumfeld ist hilfreich. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Für Online-Termine genügen Laptop, Kamera und Mikrofon; alle Unterlagen und Vorlagen stellen wir digital bereit.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Erhalte ich bei Termin- und Besprechungsmanagement Vorlagen für die Praxis?

Ja. Sie bekommen Checklisten, Mustervorlagen und Beispielunterlagen, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können. Die Vorlagen sind als Orientierung gedacht; verbindliche Festlegungen stimmen Sie bitte mit Ihrer Fachabteilung oder Ihrer Rechts- bzw. Steuerberatung ab. Bringen Sie gern eigene Unterlagen mit.

Eignet sich Termin- und Besprechungsmanagement auch für Einsteiger:innen?

Ja, die Inhalte beginnen bei den Grundlagen und steigen schrittweise in die Praxis ein. Wer bereits Erfahrung hat, profitiert vom Austausch mit der Gruppe und von Fallbeispielen, die wir je nach Teilnehmerkreis vertiefen. Bei Fragen zum Niveau beraten wir Sie vorab gern.

Was kostet die Schulung „Termin- und Besprechungsmanagement“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

Weitere Schulungen im Bereich HR, Office & Assistenz

Alle 22 Kurse im Bereich HR, Office & Assistenz