Fachschulung – HR, Office & Assistenz

Datenschutz in der Personalarbeit

Datenschutz in der Personalarbeit kompakt in 6 Stunden: Beschäftigtendaten und Grundprinzipien im Überblick, Datenschutz im Bewerbungsverfahren und Umgang mit Personalakten und Zugriffsrechten – praxisnah, mit Übungen und Vorlagen für…

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Niveau
Fortgeschritten
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

Die Schulung „Datenschutz in der Personalarbeit“ ist ein kompaktes Live-Training aus dem Bereich HR, Office & Assistenz. Im Mittelpunkt stehen Beschäftigtendaten und Grundprinzipien im Überblick, Datenschutz im Bewerbungsverfahren und Umgang mit Personalakten und Zugriffsrechten – erklärt an realistischen Beispielen und vertieft in Übungen, die Sie direkt in Ihren Arbeitsalltag übertragen.

Personalarbeit, Büroorganisation und Assistenz halten Unternehmen im Alltag am Laufen: Hier entscheidet sich, wie gut neue Kolleginnen und Kollegen ankommen, wie verlässlich Abläufe funktionieren und wie professionell ein Unternehmen nach innen und außen auftritt. In der Schulung Datenschutz in der Personalarbeit lernen Sie bewährte Vorgehensweisen kennen und wenden sie direkt an Beispielen aus Ihrem Arbeitsumfeld an. Wir arbeiten mit Checklisten, Vorlagen, Fallbeispielen und Übungen in kleinen Gruppen. Jeder Kurs dauert einen Tag und findet online oder vor Ort statt. Die Inhalte dienen der fachlichen Weiterbildung und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Schwerpunkte im Kurs

Beschäftigtendaten und Grundprinzipien im ÜberblickDatenschutz im BewerbungsverfahrenUmgang mit Personalakten und ZugriffsrechtenLöschkonzepte und AufbewahrungAuskunftsersuchen von BeschäftigtenZusammenarbeit mit der Datenschutzbeauftragten

Für wen ist das Training?

  • Mitarbeitende in HR, Personalverwaltung und Recruiting
  • Office Manager:innen, Assistenzen und Sekretariate
  • Führungskräfte mit Personalverantwortung
  • Quereinsteiger:innen und Berufsrückkehrer:innen in Büro und Verwaltung

Das können Sie nach dem Training

  • Sie kennen die Schwerpunkte von Datenschutz in der Personalarbeit – Beschäftigtendaten und Grundprinzipien im Überblick, Datenschutz im Bewerbungsverfahren, Umgang mit Personalakten und Zugriffsrechten, Löschkonzepte und Aufbewahrung, Auskunftsersuchen von Beschäftigten und Zusammenarbeit mit der Datenschutzbeauftragten – und können sie praktisch anwenden.
  • Sie kennen die wichtigsten Abläufe und Begriffe von Datenschutz in der Personalarbeit und ordnen sie sicher ein.
  • Sie setzen Checklisten und Vorlagen im Arbeitsalltag gezielt und effizient ein.
  • Sie erkennen typische Fehlerquellen und wissen, wann Sie Fachleute hinzuziehen sollten.
  • Sie nehmen einen konkreten Maßnahmenplan für Ihr Unternehmen mit.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Grundlagen und Rahmen von Datenschutz in der Personalarbeit
  • Aufgaben, Rollen und Zuständigkeiten
  • Zentrale Begriffe und Abläufe von Datenschutz in der Personalarbeit
  • Typische Stolpersteine im Arbeitsalltag
  • Schnittstellen zu anderen Abteilungen
Modul 2 Schwerpunkte: Datenschutz in der Personalarbeit
  • Beschäftigtendaten und Grundprinzipien im Überblick
  • Datenschutz im Bewerbungsverfahren
  • Umgang mit Personalakten und Zugriffsrechten
  • Löschkonzepte und Aufbewahrung
  • Auskunftsersuchen von Beschäftigten
  • Zusammenarbeit mit der Datenschutzbeauftragten
Modul 3 Methoden und Werkzeuge
  • Bewährte Vorgehensweisen Schritt für Schritt
  • Checklisten, Vorlagen und Musterdokumente
  • Sinnvoller Einsatz digitaler Hilfsmittel
  • Qualität und Nachvollziehbarkeit sichern
Modul 4 Training mit Praxisfällen
  • Übungen zu Datenschutz in der Personalarbeit mit Beispielen aus Ihrem Alltag
  • Fallstudien und Gruppenarbeit
  • Individuelles Feedback der Trainerin oder des Trainers
  • Austausch von Erfahrungen unter den Teilnehmenden
Modul 5 Umsetzung im eigenen Unternehmen
  • Bestehende Abläufe prüfen und verbessern
  • Priorisierte Maßnahmen für die nächsten Wochen
  • Abstimmung mit Fachabteilungen und Beratung
  • Weiterführende Informationsquellen
Modul 6 Transfer in den Arbeitsalltag
  • Übung an einem realistischen Fallbeispiel
  • Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
  • Checkliste und Vorlagen zum Mitnehmen
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Voraussetzungen

Es sind keine fachlichen Vorkenntnisse nötig, sofern beim Kurs nichts anderes angegeben ist. Praktische Erfahrung im Büro- oder Personalumfeld ist hilfreich. Grundkenntnisse im Thema sind hilfreich.

Technische Voraussetzungen

Für Online-Termine genügen Laptop, Kamera und Mikrofon; alle Unterlagen und Vorlagen stellen wir digital bereit.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Erhalte ich bei Datenschutz in der Personalarbeit Vorlagen für die Praxis?

Ja. Sie bekommen Checklisten, Mustervorlagen und Beispielunterlagen, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können. Die Vorlagen sind als Orientierung gedacht; verbindliche Festlegungen stimmen Sie bitte mit Ihrer Fachabteilung oder Ihrer Rechts- bzw. Steuerberatung ab. Bringen Sie gern eigene Unterlagen mit.

Eignet sich Datenschutz in der Personalarbeit auch für Einsteiger:innen?

Ja, die Inhalte beginnen bei den Grundlagen und steigen schrittweise in die Praxis ein. Wer bereits Erfahrung hat, profitiert vom Austausch mit der Gruppe und von Fallbeispielen, die wir je nach Teilnehmerkreis vertiefen. Bei Fragen zum Niveau beraten wir Sie vorab gern.

Was kostet die Schulung „Datenschutz in der Personalarbeit“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

Weitere Schulungen im Bereich HR, Office & Assistenz

Alle 22 Kurse im Bereich HR, Office & Assistenz