Fachschulung – HR, Office & Assistenz

Assistenz der Geschäftsführung

Praxistraining Assistenz der Geschäftsführung: Sie arbeiten an Rollenklarheit zwischen Vorgesetzten und Assistenz, Terminmanagement und Postfachorganisation und Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsvorlagen und nehmen sofort…

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Niveau
Fortgeschritten
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

In „Assistenz der Geschäftsführung“ verbinden wir Grundlagen und Praxis: Sie lernen Rollenklarheit zwischen Vorgesetzten und Assistenz, Terminmanagement und Postfachorganisation und Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsvorlagen kennen, wenden das Gelernte in Übungen an und erhalten Vorlagen und Checklisten für den eigenen Einsatz.

Personalarbeit, Büroorganisation und Assistenz halten Unternehmen im Alltag am Laufen: Hier entscheidet sich, wie gut neue Kolleginnen und Kollegen ankommen, wie verlässlich Abläufe funktionieren und wie professionell ein Unternehmen nach innen und außen auftritt. In der Schulung Assistenz der Geschäftsführung lernen Sie bewährte Vorgehensweisen kennen und wenden sie direkt an Beispielen aus Ihrem Arbeitsumfeld an. Wir arbeiten mit Checklisten, Vorlagen, Fallbeispielen und Übungen in kleinen Gruppen. Jeder Kurs dauert einen Tag und findet online oder vor Ort statt. Die Inhalte dienen der fachlichen Weiterbildung und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Schwerpunkte im Kurs

Rollenklarheit zwischen Vorgesetzten und AssistenzTerminmanagement und PostfachorganisationVorbereitung von Sitzungen und EntscheidungsvorlagenVertraulichkeit und DiskretionKommunikation mit Stakeholdern auf AugenhöheProaktives Mitdenken und Entlastung der Führungsebene

Für wen ist das Training?

  • Mitarbeitende in HR, Personalverwaltung und Recruiting
  • Office Manager:innen, Assistenzen und Sekretariate
  • Führungskräfte mit Personalverantwortung
  • Quereinsteiger:innen und Berufsrückkehrer:innen in Büro und Verwaltung

Das können Sie nach dem Training

  • Sie kennen die Schwerpunkte von Assistenz der Geschäftsführung – Rollenklarheit zwischen Vorgesetzten und Assistenz, Terminmanagement und Postfachorganisation, Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsvorlagen, Vertraulichkeit und Diskretion, Kommunikation mit Stakeholdern auf Augenhöhe und Proaktives Mitdenken und Entlastung der Führungsebene – und können sie praktisch anwenden.
  • Sie kennen die wichtigsten Abläufe und Begriffe von Assistenz der Geschäftsführung und ordnen sie sicher ein.
  • Sie setzen Checklisten und Vorlagen im Arbeitsalltag gezielt und effizient ein.
  • Sie erkennen typische Fehlerquellen und wissen, wann Sie Fachleute hinzuziehen sollten.
  • Sie nehmen einen konkreten Maßnahmenplan für Ihr Unternehmen mit.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Grundlagen und Rahmen von Assistenz der Geschäftsführung
  • Aufgaben, Rollen und Zuständigkeiten
  • Zentrale Begriffe und Abläufe von Assistenz der Geschäftsführung
  • Typische Stolpersteine im Arbeitsalltag
  • Schnittstellen zu anderen Abteilungen
Modul 2 Schwerpunkte: Assistenz der Geschäftsführung
  • Rollenklarheit zwischen Vorgesetzten und Assistenz
  • Terminmanagement und Postfachorganisation
  • Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsvorlagen
  • Vertraulichkeit und Diskretion
  • Kommunikation mit Stakeholdern auf Augenhöhe
  • Proaktives Mitdenken und Entlastung der Führungsebene
Modul 3 Methoden und Werkzeuge
  • Bewährte Vorgehensweisen Schritt für Schritt
  • Checklisten, Vorlagen und Musterdokumente
  • Sinnvoller Einsatz digitaler Hilfsmittel
  • Qualität und Nachvollziehbarkeit sichern
Modul 4 Training mit Praxisfällen
  • Übungen zu Assistenz der Geschäftsführung mit Beispielen aus Ihrem Alltag
  • Fallstudien und Gruppenarbeit
  • Individuelles Feedback der Trainerin oder des Trainers
  • Austausch von Erfahrungen unter den Teilnehmenden
Modul 5 Umsetzung im eigenen Unternehmen
  • Bestehende Abläufe prüfen und verbessern
  • Priorisierte Maßnahmen für die nächsten Wochen
  • Abstimmung mit Fachabteilungen und Beratung
  • Weiterführende Informationsquellen
Modul 6 Transfer in den Arbeitsalltag
  • Übung an einem realistischen Fallbeispiel
  • Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
  • Checkliste und Vorlagen zum Mitnehmen
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Voraussetzungen

Es sind keine fachlichen Vorkenntnisse nötig, sofern beim Kurs nichts anderes angegeben ist. Praktische Erfahrung im Büro- oder Personalumfeld ist hilfreich. Grundkenntnisse im Thema sind hilfreich.

Technische Voraussetzungen

Für Online-Termine genügen Laptop, Kamera und Mikrofon; alle Unterlagen und Vorlagen stellen wir digital bereit.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Erhalte ich bei Assistenz der Geschäftsführung Vorlagen für die Praxis?

Ja. Sie bekommen Checklisten, Mustervorlagen und Beispielunterlagen, die Sie an Ihr Unternehmen anpassen können. Die Vorlagen sind als Orientierung gedacht; verbindliche Festlegungen stimmen Sie bitte mit Ihrer Fachabteilung oder Ihrer Rechts- bzw. Steuerberatung ab. Bringen Sie gern eigene Unterlagen mit.

Eignet sich Assistenz der Geschäftsführung auch für Einsteiger:innen?

Ja, die Inhalte beginnen bei den Grundlagen und steigen schrittweise in die Praxis ein. Wer bereits Erfahrung hat, profitiert vom Austausch mit der Gruppe und von Fallbeispielen, die wir je nach Teilnehmerkreis vertiefen. Bei Fragen zum Niveau beraten wir Sie vorab gern.

Was kostet die Schulung „Assistenz der Geschäftsführung“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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