Fachschulung – Microsoft 365 und Office

Word Profi: Vorlagen und Formatierung

Word Profi: Vorlagen und Formatierung kompakt in 6 Stunden: Formatvorlagen, Dokumentvorlagen und Abschnittswechsel – praxisnah, mit Übungen und Vorlagen für Ihren Arbeitsalltag.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Niveau
Fortgeschritten
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

Die Schulung „Word Profi: Vorlagen und Formatierung“ ist ein kompaktes Live-Training aus dem Bereich Microsoft 365 und Office. Im Mittelpunkt stehen Formatvorlagen, Dokumentvorlagen und Abschnittswechsel – erklärt an realistischen Beispielen und vertieft in Übungen, die Sie direkt in Ihren Arbeitsalltag übertragen.

Microsoft 365 steckt in nahezu jedem Büroalltag, doch die meisten Mitarbeitenden nutzen nur einen Bruchteil der Möglichkeiten. Unsere Office-Schulungen vermitteln gezielt die Funktionen, die Zeit sparen: von Excel-Formeln und Pivot-Auswertungen über professionelle Dokumente bis zu Zusammenarbeit in Teams, SharePoint und Planner sowie Automatisierung mit Power Automate. Word Profi: Vorlagen und Formatierung ist ein Tagesworkshop mit kurzen Erklärungen und vielen Übungen an praxisnahen Aufgaben. Sie erhalten Übungsdateien, Tastenkürzel und Vorlagen für den direkten Einsatz im Arbeitsalltag.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Schwerpunkte im Kurs

FormatvorlagenDokumentvorlagenAbschnittswechselKopf- und FußzeilenTextbausteineÄnderungen nachverfolgen

Für wen ist das Training?

  • Sachbearbeiter und Assistenzkräfte
  • Controller, Projektmanager und Teamleiter
  • Fachanwender in allen Abteilungen
  • IT-Verantwortliche und Microsoft-365-Administratoren

Das können Sie nach dem Training

  • Sie kennen die Schwerpunkte von Word Profi: Vorlagen und Formatierung – Formatvorlagen, Dokumentvorlagen, Abschnittswechsel, Kopf- und Fußzeilen, Textbausteine und Änderungen nachverfolgen – und können sie praktisch anwenden.
  • Sie arbeiten mit Word Profi: Vorlagen und Formatierung deutlich schneller und sicherer.
  • Sie setzen Funktionen gezielt für wiederkehrende Aufgaben ein.
  • Sie gestalten Ergebnisse professionell und einheitlich.
  • Sie nutzen Freigaben und Zusammenarbeit datenschutzkonform.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Einstieg und Oberfläche von Word Profi: Vorlagen und Formatierung
  • Einordnung von Word Profi: Vorlagen und Formatierung im Microsoft-365-Umfeld
  • Oberfläche, Menüband und Schnellzugriff
  • Effizient navigieren mit Tastenkürzeln
  • Übungsdateien und Praxisbeispiele
Modul 2 Schwerpunkte: Word Profi: Vorlagen und Formatierung
  • Formatvorlagen
  • Dokumentvorlagen
  • Abschnittswechsel
  • Kopf- und Fußzeilen
  • Textbausteine
  • Änderungen nachverfolgen
Modul 3 Kernfunktionen von Word Profi: Vorlagen und Formatierung
  • Die wichtigsten Funktionen Schritt für Schritt
  • Strukturiert und fehlerarm arbeiten
  • Formatierung, Vorlagen und Standards
  • Häufige Stolperfallen vermeiden
Modul 4 Praxisübungen mit Word Profi: Vorlagen und Formatierung
  • Geführte Übungen an Aufgaben aus dem Büroalltag
  • Eigene Arbeitsbeispiele mitbringen und lösen
  • Zeitsparende Abläufe und Automatisierungen
  • Fragen und Lösungsansätze in der Gruppe
Modul 5 Zusammenarbeit, Sicherheit und Transfer
  • Teilen, Berechtigungen und gemeinsame Bearbeitung
  • Datenschutz und sicherer Umgang mit Dateien
  • Integration mit anderen Microsoft-365-Diensten
  • Checkliste für Ihren Arbeitsalltag
Modul 6 Transfer in den Arbeitsalltag
  • Übung an einem realistischen Fallbeispiel
  • Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
  • Checkliste und Vorlagen zum Mitnehmen
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Voraussetzungen

Je nach Stufe genügen grundlegende PC-Kenntnisse. Aufbaukurse setzen sichere Anwendung der Grundfunktionen voraus. Grundkenntnisse im Thema sind hilfreich.

Technische Voraussetzungen

Eigener Laptop mit Internetzugang; Microsoft-365-Zugang oder Schulungsumgebung wird vorab bereitgestellt.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Welche Version von Microsoft 365 wird für Word Profi: Vorlagen und Formatierung benötigt?

Wir richten uns nach der Version, die Ihr Unternehmen einsetzt, und weisen im Kurs auf Unterschiede zwischen Desktop- und Webversion hin. Funktionen, die nur in bestimmten Lizenzen verfügbar sind, kennzeichnen wir. Teilen Sie uns Ihre Umgebung vorab mit, damit wir die Inhalte passend vorbereiten.

Können wir in Word Profi: Vorlagen und Formatierung mit eigenen Dateien arbeiten?

Ja, sehr gern. Bei Inhouse-Terminen binden wir Ihre Vorlagen, Tabellen oder Prozesse ein, sofern sie keine vertraulichen Inhalte enthalten oder anonymisiert sind. Alternativ nutzen wir praxisnahe Übungsdateien, die alle Lerninhalte abdecken.

Was kostet die Schulung „Word Profi: Vorlagen und Formatierung“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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