Fachschulung – Microsoft 365 und Office

Microsoft Planner und To Do

In 6 Stunden sicher in Microsoft Planner und To Do: Schwerpunkte Pläne und Buckets, Aufgaben zuweisen und Checklisten und Fristen, live mit Trainer:in, online oder vor Ort.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Niveau
Einstieg
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

„Microsoft Planner und To Do“ richtet sich an Rollen wie Sachbearbeiter und Assistenzkräfte und Controller, Projektmanager und Teamleiter. In 6 Stunden arbeiten Sie sich strukturiert durch Pläne und Buckets, Aufgaben zuweisen und Checklisten und Fristen – mit vielen Praxisanteilen und Zeit für Ihre Fragen.

Microsoft 365 steckt in nahezu jedem Büroalltag, doch die meisten Mitarbeitenden nutzen nur einen Bruchteil der Möglichkeiten. Unsere Office-Schulungen vermitteln gezielt die Funktionen, die Zeit sparen: von Excel-Formeln und Pivot-Auswertungen über professionelle Dokumente bis zu Zusammenarbeit in Teams, SharePoint und Planner sowie Automatisierung mit Power Automate. Microsoft Planner und To Do ist ein Tagesworkshop mit kurzen Erklärungen und vielen Übungen an praxisnahen Aufgaben. Sie erhalten Übungsdateien, Tastenkürzel und Vorlagen für den direkten Einsatz im Arbeitsalltag.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Schwerpunkte im Kurs

Pläne und BucketsAufgaben zuweisenChecklisten und FristenDiagramme und ZeitplanPlanner in TeamsPremium Plans im Überblick

Für wen ist das Training?

  • Sachbearbeiter und Assistenzkräfte
  • Controller, Projektmanager und Teamleiter
  • Fachanwender in allen Abteilungen
  • IT-Verantwortliche und Microsoft-365-Administratoren

Das können Sie nach dem Training

  • Sie kennen die Schwerpunkte von Microsoft Planner und To Do – Pläne und Buckets, Aufgaben zuweisen, Checklisten und Fristen, Diagramme und Zeitplan, Planner in Teams und Premium Plans im Überblick – und können sie praktisch anwenden.
  • Sie arbeiten mit Microsoft Planner und To Do deutlich schneller und sicherer.
  • Sie setzen Funktionen gezielt für wiederkehrende Aufgaben ein.
  • Sie gestalten Ergebnisse professionell und einheitlich.
  • Sie nutzen Freigaben und Zusammenarbeit datenschutzkonform.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Einstieg und Oberfläche von Microsoft Planner und To Do
  • Einordnung von Microsoft Planner und To Do im Microsoft-365-Umfeld
  • Oberfläche, Menüband und Schnellzugriff
  • Effizient navigieren mit Tastenkürzeln
  • Übungsdateien und Praxisbeispiele
Modul 2 Schwerpunkte: Microsoft Planner und To Do
  • Pläne und Buckets
  • Aufgaben zuweisen
  • Checklisten und Fristen
  • Diagramme und Zeitplan
  • Planner in Teams
  • Premium Plans im Überblick
Modul 3 Kernfunktionen von Microsoft Planner und To Do
  • Die wichtigsten Funktionen Schritt für Schritt
  • Strukturiert und fehlerarm arbeiten
  • Formatierung, Vorlagen und Standards
  • Häufige Stolperfallen vermeiden
Modul 4 Praxisübungen mit Microsoft Planner und To Do
  • Geführte Übungen an Aufgaben aus dem Büroalltag
  • Eigene Arbeitsbeispiele mitbringen und lösen
  • Zeitsparende Abläufe und Automatisierungen
  • Fragen und Lösungsansätze in der Gruppe
Modul 5 Zusammenarbeit, Sicherheit und Transfer
  • Teilen, Berechtigungen und gemeinsame Bearbeitung
  • Datenschutz und sicherer Umgang mit Dateien
  • Integration mit anderen Microsoft-365-Diensten
  • Checkliste für Ihren Arbeitsalltag
Modul 6 Transfer in den Arbeitsalltag
  • Übung an einem realistischen Fallbeispiel
  • Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
  • Checkliste und Vorlagen zum Mitnehmen
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Voraussetzungen

Je nach Stufe genügen grundlegende PC-Kenntnisse. Aufbaukurse setzen sichere Anwendung der Grundfunktionen voraus. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Eigener Laptop mit Internetzugang; Microsoft-365-Zugang oder Schulungsumgebung wird vorab bereitgestellt.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Welche Version von Microsoft 365 wird für Microsoft Planner und To Do benötigt?

Wir richten uns nach der Version, die Ihr Unternehmen einsetzt, und weisen im Kurs auf Unterschiede zwischen Desktop- und Webversion hin. Funktionen, die nur in bestimmten Lizenzen verfügbar sind, kennzeichnen wir. Teilen Sie uns Ihre Umgebung vorab mit, damit wir die Inhalte passend vorbereiten.

Können wir in Microsoft Planner und To Do mit eigenen Dateien arbeiten?

Ja, sehr gern. Bei Inhouse-Terminen binden wir Ihre Vorlagen, Tabellen oder Prozesse ein, sofern sie keine vertraulichen Inhalte enthalten oder anonymisiert sind. Alternativ nutzen wir praxisnahe Übungsdateien, die alle Lerninhalte abdecken.

Was kostet die Schulung „Microsoft Planner und To Do“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

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