Fachschulung – Barrierefreiheit & User Experience

Barrierefreie Office-Dokumente

Barrierefreie Office-Dokumente kompakt in 6 Stunden: Formatvorlagen statt manueller Formatierung, Überschriften und Navigation und Tabellen und Listen richtig aufbauen – praxisnah, mit Übungen und Vorlagen für Ihren Arbeitsalltag.

Dauer
6 Stunden, ein Termin
Niveau
Einstieg
Format
Online oder vor Ort
Sprache
Deutsch oder Englisch
Abschluss
Teilnahmebescheinigung

Überblick

Die Schulung „Barrierefreie Office-Dokumente“ ist ein kompaktes Live-Training aus dem Bereich Barrierefreiheit & User Experience. Im Mittelpunkt stehen Formatvorlagen statt manueller Formatierung, Überschriften und Navigation und Tabellen und Listen richtig aufbauen – erklärt an realistischen Beispielen und vertieft in Übungen, die Sie direkt in Ihren Arbeitsalltag übertragen.

Digitale Angebote müssen für alle Menschen zugänglich, verständlich und angenehm nutzbar sein, nicht nur aus rechtlichen Gründen, sondern weil sie dadurch besser werden. Die Schulung Barrierefreie Office-Dokumente verbindet Barrierefreiheit und User Experience in der Praxis: Sie lernen Anforderungen und Methoden kennen, probieren Prüfwerkzeuge und Hilfstechnologien selbst aus und wenden das Gelernte auf Websites, Apps oder Dokumente an. Wir arbeiten mit konkreten Beispielen, Checklisten und Mustern, die sich direkt in Projekten einsetzen lassen. Jeder Kurs dauert einen Tag und findet online oder vor Ort statt.

Das Training findet live statt – wahlweise online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in unseren Trainingsräumen in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch kommen wir auch exklusiv für Ihr Team zusammen.

Schwerpunkte im Kurs

Formatvorlagen statt manueller FormatierungÜberschriften und NavigationTabellen und Listen richtig aufbauenAlternativtexte in Word, PowerPoint und ExcelFarben, Kontraste und SchriftartenBarrierefreiheitsprüfung und Export

Für wen ist das Training?

  • Webentwickler:innen, Designer:innen und UX-Teams
  • Redakteur:innen, Content-Verantwortliche und Dokumentenersteller
  • Produkt- und Projektverantwortliche, Einkäufer:innen von Software
  • Barrierefreiheitsbeauftragte und Mitarbeitende im öffentlichen Dienst

Das können Sie nach dem Training

  • Sie kennen die Schwerpunkte von Barrierefreie Office-Dokumente – Formatvorlagen statt manueller Formatierung, Überschriften und Navigation, Tabellen und Listen richtig aufbauen, Alternativtexte in Word, PowerPoint und Excel, Farben, Kontraste und Schriftarten und Barrierefreiheitsprüfung und Export – und können sie praktisch anwenden.
  • Sie verstehen die Anforderungen und Ziele von Barrierefreie Office-Dokumente und können sie im Projekt verständlich vermitteln.
  • Sie prüfen und bewerten Angebote systematisch mit passenden Werkzeugen.
  • Sie setzen konkrete Verbesserungen um oder briefen Fachleute gezielt.
  • Sie planen die nächsten Schritte für Ihre Website, App oder Dokumente.

Inhalte & Ablauf

Modul 1 Grundlagen und Anforderungen für Barrierefreie Office-Dokumente
  • Bedeutung von Barrierefreie Office-Dokumente für Nutzende und Organisation
  • Rechtliche und normative Rahmenbedingungen im Überblick
  • Nutzergruppen und ihre Bedürfnisse
  • Typische Barrieren und Usability-Probleme
Modul 2 Schwerpunkte: Barrierefreie Office-Dokumente
  • Formatvorlagen statt manueller Formatierung
  • Überschriften und Navigation
  • Tabellen und Listen richtig aufbauen
  • Alternativtexte in Word, PowerPoint und Excel
  • Farben, Kontraste und Schriftarten
  • Barrierefreiheitsprüfung und Export
Modul 3 Methoden und Prüfverfahren
  • Bewährte Vorgehensweisen Schritt für Schritt
  • Automatische und manuelle Prüfwerkzeuge
  • Hilfstechnologien und Nutzerperspektive
  • Kriterien für Prioritäten und Aufwand
Modul 4 Praktische Anwendung
  • Übungen zu Barrierefreie Office-Dokumente an realen Seiten, Dokumenten oder Prototypen
  • Gefundene Probleme dokumentieren und bewerten
  • Lösungsvorschläge erarbeiten
  • Muster und Checklisten zum Mitnehmen
Modul 5 Verankerung im Projekt
  • Barrierefreiheit und UX im Entwicklungsprozess integrieren
  • Rollen, Verantwortung und Kommunikation im Team
  • Tests mit echten Nutzenden planen
  • Persönlicher Maßnahmenplan
Modul 6 Transfer in den Arbeitsalltag
  • Übung an einem realistischen Fallbeispiel
  • Typische Fehler und wie Sie sie vermeiden
  • Checkliste und Vorlagen zum Mitnehmen
  • Offene Fragen, Ausblick und Ressourcen zum Weiterlernen

Voraussetzungen

Grundkenntnisse im Umgang mit Websites oder Office-Programmen sind hilfreich. Für technische Aufbaukurse sind HTML-Grundlagen von Vorteil. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Technische Voraussetzungen

Eigener Laptop mit aktuellem Browser; Prüfwerkzeuge, Screenreader-Testzugänge und Beispieldateien stellen wir bereit.

Termine & Standorte

Pro Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Ihr Wunschtermin ist jederzeit möglich.

  • München Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Salzburg Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Berlin Fr, 11. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Augsburg Do, 10. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Hannover Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Bremen Mi, 16. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Stuttgart Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Kaiserslautern Mo, 14. Dezember 2026 6 Std. Anfragen
  • Online Di, 15. Dezember 2026 6 Std. Anfragen

Häufige Fragen

Garantiert Barrierefreie Office-Dokumente die rechtliche Konformität meines Angebots?

Nein. Die Schulung vermittelt Methoden und Anforderungen, ersetzt aber weder ein formelles Gutachten noch eine Rechtsberatung. Sie lernen, Probleme selbst zu erkennen und zu beheben, und wissen, wann eine externe Prüfung sinnvoll ist.

Können wir Barrierefreie Office-Dokumente an unserer eigenen Website oder App durchführen?

Ja, sehr gern. Wenn Sie uns vorab Beispielseiten, Dokumente oder Prototypen nennen, binden wir diese in die Übungen ein. Alternativ arbeiten wir mit unseren Beispielprojekten, falls interne Inhalte nicht gezeigt werden dürfen.

Was kostet die Schulung „Barrierefreie Office-Dokumente“?

Die Schulung kostet pauschal 949 € zzgl. gesetzl. MwSt. pro Teilnehmer:in – unabhängig davon, ob sie online oder vor Ort stattfindet. Enthalten sind 6 Stunden Live-Training mit Trainer:in, Kursunterlagen, Übungsumgebung und Teilnahmebescheinigung.

Kann ich einen eigenen Wunschtermin angeben?

Ja. Für jeden Standort schlagen wir Ihnen einen Termin in rund vier Wochen vor. Im Anfrageformular können Sie aber jederzeit einen Wunschtermin oder Zeitraum im Freitext angeben – wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns innerhalb eines Werktags.

Findet der Kurs online oder vor Ort statt?

Beides ist möglich: live online im virtuellen Klassenraum oder vor Ort in München, Salzburg, Berlin, Augsburg, Hannover, Bremen, Stuttgart und Kaiserslautern. Auf Wunsch führen wir das Training auch exklusiv für Ihr Team durch.

Kann der Kurs auf unser Team zugeschnitten werden?

Ja. Maßgeschneiderte Kurse kosten ca. 4.500 € mehr, je nach Thema und nach Absprache. Wir stimmen Inhalte, Beispiele und Übungen vorab mit Ihnen ab.

Weitere Schulungen im Bereich Barrierefreiheit & User Experience

Alle 23 Kurse im Bereich Barrierefreiheit & User Experience