Formation · Vibe Coding · Assistanat et office management

Vibe Coding pour les assistants et office managers

Créer des logiciels en langage naturel : du prompt à l’application, itérations rapides, qualité, sécurité et passage du prototype à la production.

Durée
2 jours (14 h)
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Participants
sessions ouvertes ou intra-entreprise
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Vibe Coding pour les assistants et office managers » est une formation pratique destinée notamment aux profils suivants : Assistants de direction et d'équipe, Office managers et Secrétariats d'entreprises, de cabinets et d'administrations. Vous découvrez Vibe Coding non pas de façon abstraite, mais à travers des tâches de votre quotidien – avec des exemples, des exercices et des modèles issus du domaine Assistanat et office management.

Grâce au vibe coding, les utilisateurs métier sans connaissances en programmation peuvent eux aussi créer leurs propres outils numériques. Vous décrivez en langage courant ce qu’une mini-application, un tableau de bord ou un formulaire doit faire, et des outils comme Lovable, Claude, ChatGPT Canvas ou Replit produisent une solution opérationnelle. Des aides concrètes pour votre quotidien voient ainsi le jour rapidement, sans attendre que la DSI dispose de capacités. Cette formation vous guide pas à pas et vous montre ce qui fait la différence.

Pendant la formation, vous construisez des applications issues de votre propre environnement : une vue d’ensemble d’indicateurs, un formulaire de saisie, un petit calculateur ou une automatisation de tâches récurrentes. Vous apprenez en parallèle à évaluer les risques avec lucidité. Quelles données peut-on confier à ces outils, qui exploite et maintient la solution, à quel moment faut-il associer la DSI ? Vous créez ainsi des solutions utiles, acceptées dans l’entreprise et durables dans le temps.

Assistants et équipes office sont la plaque tournante de l'entreprise : ils gèrent agendas et déplacements, préparent les réunions, centralisent l'information, rédigent le courrier et assurent la bonne marche du quotidien. L'IA générative est particulièrement efficace pour ce métier. Elle rédige courriels et courriers dans le ton juste, résume de longs échanges et documents, produit des comptes rendus, traduit la correspondance et structure les présentations. Agents IA et automatisations prennent en charge les tâches récurrentes : prise de rendez-vous, classement, préparation des notes de frais. Il reste ainsi davantage de temps pour des missions à plus forte valeur en coordination de projets, communication et organisation : le rôle d'assistant devient plus stratégique.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

À qui s’adresse cette formation ?

  • Assistants de direction et d'équipe
  • Office managers
  • Secrétariats d'entreprises, de cabinets et d'administrations
  • Personnel d'accueil et services généraux
  • Assistants de projet

Les défis concrets que nous traitons

  • Des boîtes de réception saturées et de nombreuses demandes simultanées
  • Une coordination lourde pour réunions, déplacements et événements
  • Des tâches répétitives de rédaction et de mise en forme
  • Des informations éparpillées entre courriels, documents et outils

Objectifs pédagogiques

  • Vous créez, sans savoir programmer, vos propres mini-applications, tableaux de bord et formulaires par le vibe coding.
  • Vous décrivez vos besoins assez clairement pour que les outils d’IA produisent des solutions exploitables.
  • Vous améliorez vos applications par étapes et en vérifiez l’exactitude.
  • Vous automatisez des tâches récurrentes simples dans votre environnement de travail.
  • Traiter courrier, synthèses et comptes rendus beaucoup plus rapidement grâce à l'IA.
  • Organiser réunions, déplacements et événements avec des modèles et listes de contrôle assistés par l'IA.
  • Automatiser les processus administratifs récurrents avec des outils d'IA et de no-code simples.

Programme

Jour 1

Module 1 Comprendre le vibe coding côté métier
  • Ce qu’est le vibe coding et ce que vous pouvez réaliser sans savoir programmer
  • Tour d’horizon des outils : Lovable, Claude, ChatGPT Canvas, Replit et plateformes similaires
  • Repérer les bons candidats pour vos propres outils au quotidien
  • Des attentes réalistes : atouts, limites et pièges fréquents
Module 2 Décrire et construire sa mini-application
  • Formuler simplement objectif, utilisateurs, données saisies et résultat attendu
  • Générer une première version et la parcourir ensemble
  • Améliorer apparence, textes et parcours grâce à des retours ciblés
  • Sauvegarder les étapes et revenir à une version antérieure en cas de problème
Module 3 Tableaux de bord, formulaires et calculateurs
  • Transformer des données Excel ou CSV en tableau de bord interactif
  • Créer des formulaires de saisie avec champs obligatoires et contrôles de cohérence
  • Concevoir calculateurs et aides à la décision pour votre équipe
  • Vérifier l’exactitude des résultats avec des données de test et des sondages
Module 4 Automatiser les tâches répétitives
  • Identifier les tâches récurrentes qui se prêtent à l’automatisation
  • Créer des automatisations simples pour rapports, notifications ou classement de fichiers
  • Étudier la connexion aux outils existants via des interfaces autorisées
  • Documenter clairement les automatisations et les transmettre aux collègues

Jour 2

Module 5 Risques et concertation avec la DSI
  • Quelles données confier ou non aux outils d’IA : confidentialité et protection des données
  • Maîtriser droits d’accès, partages et liens publics
  • Éviter le shadow IT : clarifier exploitation, maintenance et responsabilité
  • Préparer la reprise par la DSI lorsqu’une solution grandit ou devient critique
Module 6 Projet pratique : votre propre solution – Assistanat et office management
  • Préparation de réunion – Une petite application qui saisit date, participants et sujets et génère ordre du jour, texte d'invitation et liste de contrôle salle et matériel.
  • Enregistrement des visiteurs – Un outil de formulaire interne qui enregistre les visiteurs, prévient l'accueil et édite une liste récapitulative le jour de la visite.
  • Rappel d'échéances – Une application web simple pour gérer échéances contractuelles, de maintenance ou de dépôt, qui prépare des rappels en temps utile pour les responsables.
Module 7 Protection des données, qualité & mise en pratique
  • Les assistants accèdent souvent à des échanges confidentiels, à des sujets RH ou de direction, à ne traiter que dans des environnements IA validés. Dans les professions soumises au secret, comme les cabinets d'avocats ou les cabinets médicaux, des obligations de confidentialité supplémentaires s'appliquent, et les coordonnées de tiers relèvent du RGPD.
  • Règles du jeu pour un usage sûr de l’IA en équipe
  • Vérifier les résultats : faits, sources, tests et principe des quatre yeux
  • Plan d’action personnel pour les 30 prochains jours
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Cas pratiques de votre domaine

Courriels et courrier

L'IA rédige réponses, refus, invitations et relances dans le ton approprié, condense les textes longs et traduit la correspondance professionnelle ; vous relisez et envoyez.

Résumer les échanges

Longs fils de discussion et documents sont ramenés aux décisions, questions ouvertes et prochaines étapes, pour briefer votre responsable en quelques minutes. Les actions en attente sont clairement signalées.

Préparer et suivre les réunions

Ordres du jour, dossiers préparatoires et informations aux participants sont préparés ; après la réunion, les notes deviennent un compte rendu structuré avec liste d'actions.

Déplacements et événements

L'IA aide à formaliser les besoins de voyage, à bâtir programmes et listes de contrôle d'événements et à présenter clairement les informations aux participants. Des comparatifs d'hôtels et de trajets se préparent aussi rapidement.

Présentations et documents

Des notes deviennent plans et textes de diapositives, les tableaux sont nettoyés et mis en forme, les modèles de documents récurrents harmonisés. Vous obtenez ainsi des documents professionnels et homogènes en bien moins de temps.

Automatiser les routines

Les tâches récurrentes comme le classement des pièces jointes, la collecte de réponses ou le rappel des échéances sont reliées grâce à des outils no-code et des agents IA.

Projets pratiques possibles

Préparation de réunion

Une petite application qui saisit date, participants et sujets et génère ordre du jour, texte d'invitation et liste de contrôle salle et matériel.

Enregistrement des visiteurs

Un outil de formulaire interne qui enregistre les visiteurs, prévient l'accueil et édite une liste récapitulative le jour de la visite.

Rappel d'échéances

Une application web simple pour gérer échéances contractuelles, de maintenance ou de dépôt, qui prépare des rappels en temps utile pour les responsables.

Prérequis

Aucune connaissance en programmation n’est requise ; une bonne aisance avec le navigateur, la bureautique et les tableurs suffit. Une expérience en assistanat, secrétariat ou office management et une bonne maîtrise des outils bureautiques courants.

Prérequis techniques

Ordinateur portable personnel avec un navigateur récent, Git et l’outil de développement IA de votre choix, par exemple un éditeur IA ou un agent de développement avec compte actif.

Protection des données & conformité

Les assistants accèdent souvent à des échanges confidentiels, à des sujets RH ou de direction, à ne traiter que dans des environnements IA validés. Dans les professions soumises au secret, comme les cabinets d'avocats ou les cabinets médicaux, des obligations de confidentialité supplémentaires s'appliquent, et les coordonnées de tiers relèvent du RGPD.

Dates proposées

Toutes les dates sont indicatives – votre date souhaitée est toujours possible.

  • jeu. 26 novembre 2026 – ven. 27 novembre 2026 En ligne Demander
  • jeu. 10 décembre 2026 – ven. 11 décembre 2026 Berlin Demander
  • mar. 15 décembre 2026 – mer. 16 décembre 2026 En ligne Demander
  • lun. 11 janvier 2027 – mar. 12 janvier 2027 Stuttgart Demander
  • mer. 27 janvier 2027 – jeu. 28 janvier 2027 En ligne Demander
  • lun. 8 février 2027 – mar. 9 février 2027 Hanovre Demander

Questions fréquentes

Le vibe coding ne sert-il qu’aux prototypes rapides ?

Le vibe coding excelle pour les prototypes, les outils internes et les expérimentations. Avec les bonnes pratiques, à savoir spécifications claires, tests, revues et gestion de versions rigoureuse, les résultats peuvent aussi devenir des applications de production. La formation vous apprend à piloter cette transition et à reconnaître à temps quand une reconstruction est préférable.

Quels outils utilise-t-on pendant la formation ?

La formation est indépendante des éditeurs. Nous travaillons avec les grandes familles d’outils : éditeurs IA comme Cursor ou Windsurf, agents de développement comme Claude Code ou Codex, et générateurs d’applications dans le navigateur. Vous pouvez utiliser votre outil préféré, car les principes de spécification, d’itération, de qualité et de sécurité s’appliquent à tous.

Comment gérer les risques de sécurité du code généré ?

Le code généré présente souvent des faiblesses typiques : identifiants écrits en dur, validation des entrées absente, interfaces trop ouvertes. Vous apprenez à rechercher ces schémas, à intégrer les exigences de sécurité dès la spécification, à utiliser des analyses automatisées et à prévoir une validation humaine explicite avant chaque mise en production.

Faut-il des connaissances techniques ?

Non. Si vous maîtrisez messagerie, traitement de texte et tableur, vous avez tout ce qu'il faut. La formation s'appuie sur des tâches concrètes du quotidien d'un assistant et montre pas à pas comment utiliser assistants IA et automatisations simples. Les modèles de la formation sont réutilisables immédiatement.

Comment traiter les informations confidentielles ?

Les informations confidentielles de direction, RH ou clients ne doivent être saisies que dans des outils validés par votre entreprise. Vous apprendrez à anonymiser les contenus, à travailler avec des variables et à repérer les cas où il vaut mieux se passer de l'IA.

Combien coûte la formation « Vibe Coding pour les assistants et office managers » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 2 jour(s) de formation avec un formateur en direct, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Nos dates sont indicatives. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et confirmons sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart ou Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

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