Formation métier & IT – RH, bureau & assistanat

Classement et gestion électronique des documents

Maîtrisez Classement et gestion électronique des documents en 6 heures : Plan de classement et arborescence, Règles de nommage des fichiers et Durées de conservation en bref, en direct avec un formateur, en ligne ou en présentiel.

Durée
6 heures, une session
Niveau
Initiation
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Classement et gestion électronique des documents » s’adresse à des profils comme Collaborateurs RH, administration du personnel et recrutement et Office managers, assistants et secrétaires. En 6 heures, vous abordez de façon structurée Plan de classement et arborescence, Règles de nommage des fichiers et Durées de conservation en bref – avec beaucoup de pratique et du temps pour vos questions.

Les ressources humaines, l’organisation du bureau et l’assistanat font tourner l’entreprise au quotidien : c’est là que se joue l’accueil des nouveaux collègues, la fiabilité des processus et l’image professionnelle de l’entreprise, en interne comme en externe. Dans la formation Classement et gestion électronique des documents, vous découvrez des pratiques éprouvées et les appliquez immédiatement à des exemples de votre propre contexte. Nous travaillons avec des listes de contrôle, des modèles, des études de cas et des exercices en petits groupes. Chaque formation dure une journée, en ligne ou sur site. Les contenus relèvent de la formation professionnelle et ne remplacent pas un conseil juridique ou fiscal.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

Points clés de la formation

Plan de classement et arborescenceRègles de nommage des fichiersDurées de conservation en brefNumérisation et scan des documents papierDroits d’accès et protection des donnéesIntroduire une GED dans l’équipe

À qui s’adresse cette formation ?

  • Collaborateurs RH, administration du personnel et recrutement
  • Office managers, assistants et secrétaires
  • Managers avec responsabilité d’équipe
  • Personnes en reconversion ou en reprise d’activité dans le bureau et l’administration

Objectifs pédagogiques

  • Vous connaissez les points clés de Classement et gestion électronique des documents – Plan de classement et arborescence, Règles de nommage des fichiers, Durées de conservation en bref, Numérisation et scan des documents papier, Droits d’accès et protection des données et Introduire une GED dans l’équipe – et savez les mettre en pratique.
  • Vous maîtrisez les processus et notions essentiels de Classement et gestion électronique des documents et savez les situer avec assurance.
  • Vous utilisez listes de contrôle et modèles de façon ciblée et efficace au quotidien.
  • Vous repérez les sources d’erreur courantes et savez quand faire appel à des spécialistes.
  • Vous repartez avec un plan d’action concret pour votre entreprise.

Programme

Module 1 Bases et cadre de Classement et gestion électronique des documents
  • Missions, rôles et responsabilités
  • Notions et processus clés de Classement et gestion électronique des documents
  • Pièges courants du quotidien
  • Interfaces avec les autres services
Module 2 Points clés : Classement et gestion électronique des documents
  • Plan de classement et arborescence
  • Règles de nommage des fichiers
  • Durées de conservation en bref
  • Numérisation et scan des documents papier
  • Droits d’accès et protection des données
  • Introduire une GED dans l’équipe
Module 3 Méthodes et outils
  • Démarches éprouvées pas à pas
  • Listes de contrôle, modèles et documents types
  • Usage judicieux des outils numériques
  • Garantir qualité et traçabilité
Module 4 Entraînement sur des cas pratiques
  • Exercices sur Classement et gestion électronique des documents à partir d’exemples de votre quotidien
  • Études de cas et travail en groupe
  • Retour individuel du formateur
  • Échange d’expériences entre participants
Module 5 Mise en œuvre dans votre entreprise
  • Examiner et améliorer les processus existants
  • Actions prioritaires pour les prochaines semaines
  • Coordination avec les services spécialisés et les conseils
  • Sources d’information complémentaires
Module 6 Transfert dans votre quotidien
  • Exercice sur un cas réaliste
  • Erreurs fréquentes et comment les éviter
  • Check-list et modèles à emporter
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Prérequis

Aucune connaissance technique n’est requise, sauf mention contraire pour la formation. Une expérience pratique du bureau ou des RH est utile. Aucun prérequis n’est nécessaire.

Prérequis techniques

Pour les sessions en ligne, un ordinateur, une caméra et un micro suffisent ; tous les supports et modèles sont fournis au format numérique.

Dates & sites

Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Votre date souhaitée reste toujours possible.

  • Munich jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Salzbourg mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Berlin mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Augsbourg lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Hanovre lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Brême ven. 11 décembre 2026 6 h Demander
  • Stuttgart mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • Kaiserslautern mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • En ligne mer. 16 décembre 2026 6 h Demander

Questions fréquentes

Reçoit-on des modèles pratiques avec Classement et gestion électronique des documents ?

Oui. Vous recevez des listes de contrôle, des modèles types et des exemples de documents à adapter à votre entreprise. Ils servent de repère : les décisions contraignantes se valident avec votre service spécialisé ou votre conseil juridique ou fiscal. N’hésitez pas à apporter vos propres documents.

Classement et gestion électronique des documents convient-elle aux débutants ?

Oui, le contenu part des bases et avance progressivement vers la pratique. Les personnes expérimentées profitent des échanges en groupe et d’études de cas que nous approfondissons selon les participants. Pour toute question sur le niveau, nous vous conseillons volontiers en amont.

Combien coûte la formation « Classement et gestion électronique des documents » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 6 heures de formation en direct avec un formateur, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et revenons vers vous sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

La formation peut-elle être adaptée à notre équipe ?

Oui. Les formations sur mesure coûtent environ 4 500 € de plus, selon le sujet et après accord. Nous définissons ensemble au préalable les contenus, exemples et exercices.

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