Formation métier & IT – Microsoft 365 et Office

Publipostage et étiquettes Word

Publipostage et étiquettes Word en 6 heures : Sources de données depuis Excel et Outlook, Champs de fusion et Règles dans le publipostage – concret, avec exercices et modèles pour votre quotidien.

Durée
6 heures, une session
Niveau
Initiation
Format
En ligne ou en présentiel
Langue
Allemand ou anglais
Attestation
Attestation de participation

Présentation

« Publipostage et étiquettes Word » est une formation compacte en direct dans le domaine Microsoft 365 et Office. Elle se concentre sur Sources de données depuis Excel et Outlook, Champs de fusion et Règles dans le publipostage, expliqués à partir d’exemples réalistes et approfondis par des exercices directement transposables à votre quotidien.

Microsoft 365 fait partie du quotidien de presque tous les bureaux, mais la plupart des collaborateurs n’en exploitent qu’une fraction. Nos formations Office se concentrent sur les fonctions qui font gagner du temps : formules Excel et analyses par tableaux croisés dynamiques, documents professionnels, collaboration dans Teams, SharePoint et Planner, et automatisation avec Power Automate. Publipostage et étiquettes Word est un atelier d’une journée avec de courtes explications et de nombreux exercices sur des tâches concrètes. Vous recevez fichiers d’exercices, raccourcis clavier et modèles pour un usage immédiat.

La formation se déroule en direct – en ligne dans une classe virtuelle ou en présentiel dans nos salles à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons également l’organiser en intra pour votre équipe.

Points clés de la formation

Sources de données depuis Excel et OutlookChamps de fusionRègles dans le publipostageÉtiquettesEnveloppesPublipostage par e-mail

À qui s’adresse cette formation ?

  • Assistants et collaborateurs administratifs
  • Contrôleurs de gestion, chefs de projet et chefs d’équipe
  • Utilisateurs métier de tous les services
  • Responsables IT et administrateurs Microsoft 365

Objectifs pédagogiques

  • Vous connaissez les points clés de Publipostage et étiquettes Word – Sources de données depuis Excel et Outlook, Champs de fusion, Règles dans le publipostage, Étiquettes, Enveloppes et Publipostage par e-mail – et savez les mettre en pratique.
  • Vous travaillez nettement plus vite et plus sûrement avec Publipostage et étiquettes Word.
  • Vous utilisez les fonctions à bon escient pour les tâches récurrentes.
  • Vous présentez vos résultats de façon professionnelle et homogène.
  • Vous partagez et collaborez dans le respect de la protection des données.

Programme

Module 1 Prise en main et interface de Publipostage et étiquettes Word
  • Place de Publipostage et étiquettes Word dans Microsoft 365
  • Interface, ruban et barre d’accès rapide
  • Naviguer efficacement avec les raccourcis clavier
  • Fichiers d’exercices et exemples pratiques
Module 2 Points clés : Publipostage et étiquettes Word
  • Sources de données depuis Excel et Outlook
  • Champs de fusion
  • Règles dans le publipostage
  • Étiquettes
  • Enveloppes
  • Publipostage par e-mail
Module 3 Fonctions essentielles de Publipostage et étiquettes Word
  • Les fonctions principales pas à pas
  • Travailler de façon structurée et fiable
  • Mise en forme, modèles et standards
  • Éviter les pièges courants
Module 4 Exercices pratiques avec Publipostage et étiquettes Word
  • Exercices guidés sur des tâches de bureau courantes
  • Apporter et résoudre vos propres cas
  • Processus gain de temps et automatisation
  • Questions et solutions en groupe
Module 5 Collaboration, sécurité et transfert
  • Partage, droits d’accès et co-édition
  • Protection des données et manipulation sûre des fichiers
  • Intégration avec les autres services Microsoft 365
  • Checklist pour votre quotidien
Module 6 Transfert dans votre quotidien
  • Exercice sur un cas réaliste
  • Erreurs fréquentes et comment les éviter
  • Check-list et modèles à emporter
  • Questions ouvertes, perspectives et ressources pour aller plus loin

Prérequis

Selon le niveau, des connaissances informatiques de base suffisent. Les formations avancées supposent une bonne maîtrise des fonctions de base. Aucun prérequis n’est nécessaire.

Prérequis techniques

Ordinateur portable personnel avec accès internet ; accès Microsoft 365 ou environnement de formation fourni à l’avance.

Dates & sites

Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Votre date souhaitée reste toujours possible.

  • Munich jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Salzbourg mer. 16 décembre 2026 6 h Demander
  • Berlin jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander
  • Augsbourg lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Hanovre lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Brême ven. 11 décembre 2026 6 h Demander
  • Stuttgart lun. 14 décembre 2026 6 h Demander
  • Kaiserslautern mar. 15 décembre 2026 6 h Demander
  • En ligne jeu. 10 décembre 2026 6 h Demander

Questions fréquentes

Quelle version de Microsoft 365 faut-il pour Publipostage et étiquettes Word ?

Nous suivons la version utilisée dans votre entreprise et signalons les différences entre versions bureau et web. Les fonctions réservées à certaines licences sont indiquées. Décrivez-nous votre environnement à l’avance afin que nous préparions les contenus en conséquence.

Peut-on travailler avec nos propres fichiers dans Publipostage et étiquettes Word ?

Oui, volontiers. En intra-entreprise, nous intégrons vos modèles, tableaux ou processus, à condition qu’ils ne contiennent pas de données confidentielles ou qu’ils soient anonymisés. Sinon, nous utilisons des fichiers d’exercices réalistes couvrant tout le contenu.

Combien coûte la formation « Publipostage et étiquettes Word » ?

La formation coûte 949 € HT forfaitaires par participant – en ligne comme en présentiel. Sont inclus 6 heures de formation en direct avec un formateur, les supports de cours, un environnement d’exercice et une attestation de participation.

Puis-je proposer ma propre date ?

Oui. Pour chaque site, nous proposons une date dans environ quatre semaines. Dans le formulaire, vous pouvez à tout moment indiquer librement la date ou la période souhaitée – nous vérifions les disponibilités et revenons vers vous sous un jour ouvré.

La formation a-t-elle lieu en ligne ou en présentiel ?

Les deux sont possibles : en direct dans une classe virtuelle ou en présentiel à Munich, Salzbourg, Berlin, Augsbourg, Hanovre, Brême, Stuttgart et Kaiserslautern. Nous pouvons aussi l’organiser en intra pour votre équipe.

La formation peut-elle être adaptée à notre équipe ?

Oui. Les formations sur mesure coûtent environ 4 500 € de plus, selon le sujet et après accord. Nous définissons ensemble au préalable les contenus, exemples et exercices.

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